隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當(dāng)今社會人員流動越來越頻繁，使得企業(yè)人事管理工作也變的越來越復(fù)雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個大的問題。如果能實現(xiàn)企業(yè)人事管理的自動化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。
最初的人事管理是靠人工完成的，當(dāng)企業(yè)規(guī)模教小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，企業(yè)員工人數(shù)越來越多，依然維持著人力進行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。
人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 人事管理系統(tǒng)就是為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。
人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。一般來說，可以分四個部分來理解人力資源管理系統(tǒng)：
1、管理人員角色和目標(biāo)的改變
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的很大一部分精力將耗費在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。通過人力資源管理系統(tǒng)管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的精力和時間。
2、提供更好的服務(wù)
人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)和行動方案。
3、降低成本
人力資源管理系統(tǒng)通過減少人力資源管理工作的操作成本，降低員工流動率、減少通訊費用等達到降低企業(yè)動作成本的目的。
4、革新管理理念
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對于企業(yè)來講有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。
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