一般來說企業(yè)引進人力資源管理系統(tǒng)的目的都是為了實現人力資源管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的三個層次的管理，這三個層次可以是只覆蓋一個的，也有是覆蓋全部的。這個具體的就看企業(yè)的具體需求了。
第一層次：提高HR部門的工作效率。員工的考勤處理、工資計算處理、職務調動處理及其信息管理等事務要占用HR管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，企業(yè)HR系統(tǒng)應用首要解決的是提高工作效率。
利用HR系統(tǒng)，人力資源管理部門的事務性工作幾乎都可以通過HR系統(tǒng)實現自動化管理。員工信息登錄到系統(tǒng)中后，人事管理部門和企業(yè)領導可隨時查詢與調用，在系統(tǒng)中需要再次使用該員工信息的時候不需要再進行二次記錄。當員工正式被錄用，電子招聘中的應聘者簡歷可直接作為合同信息來源……HR系統(tǒng)信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務處理的效率。
第二層次：規(guī)范HR部門的業(yè)務流程。招聘、業(yè)績評估、培訓、員工職業(yè)計劃、離職等流程的設計都是HR管理者的考慮范圍。HR系統(tǒng)在設計的時候就充分考慮了人事管理流程設計，并將最佳的人事流程管理納入到系統(tǒng)中去。所以一個優(yōu)秀的HR系統(tǒng)，不僅包含了先進的人力資源管理思想，更設計出最佳的人事管理流程。使用HR系統(tǒng)，企業(yè)所有的人事管理流程都需要按照系統(tǒng)設計的流程走下去，否則就達不到最終的目的。所有，通過使用HR系統(tǒng)，可以有效地規(guī)劃HR部門的業(yè)務流程，使HR管理更順暢，更有效。
第三個層次：為企業(yè)和員工提供增值服務，為企業(yè)高層提高準確實時的人事管理數據，為企業(yè)人事管理轉型為戰(zhàn)略人力資源管理做準備。從發(fā)展趨勢上看，HR管理者將從行政事務處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對HR部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現增值是HR部門面臨的重要問題。
如：如何根據企業(yè)戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術及相應的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業(yè)領導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
HR系統(tǒng)自帶了強大的報表生成器，企業(yè)管理者可以根據需要自定義生產HR報表，通過報表數據分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數據支持。
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