1、系統(tǒng)規(guī)劃：HR信息系統(tǒng)的規(guī)劃問題，直接影響到所建設系統(tǒng)的規(guī)模、目標、管理模式等。系統(tǒng)規(guī)劃問題也影響到項目驗收標準，對確定項目是否完成、是否能夠完成起著重要的作用。所以在建設HR系統(tǒng)前一定要做好系統(tǒng)規(guī)劃。
一般來說，在做HR系統(tǒng)規(guī)劃時要重點考慮以下影響因素：確定HR管理體系；確定HR戰(zhàn)略；確定HR系統(tǒng)建設目標；確定HR系統(tǒng)運行平臺；確定HR系統(tǒng)業(yè)務模式；確定HR系統(tǒng)發(fā)展模式。
2、系統(tǒng)選型：系統(tǒng)選型的目的就是要確定適合企業(yè)的HR信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)選型時既要充分考慮企業(yè)內(nèi)部影響因素，還要綜合分析企業(yè)外部重要決定因素，即正確選擇系統(tǒng)供應商。在企業(yè)方面，首先要初步明確企業(yè)HR系統(tǒng)的目標，即該信息系統(tǒng)應具備哪些功能、能夠解決哪些問題；其次是要根據(jù)企業(yè)的預算資金來篩選系統(tǒng)；最后要注意的一點就是，要爭取企業(yè)決策人的參與和支持。
企業(yè)在甄選系統(tǒng)供應商時就要考慮三類因素：一是供應商的專業(yè)實力，專業(yè)實力包括供應商的經(jīng)營狀況和性質、開發(fā)實力（對管理資源和技術資源獲取和應用的實力）、供應商的咨詢及實施團隊的水平；二是系統(tǒng)的功能，應考慮該系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點；三是服務環(huán)境（是否能夠以專業(yè)的供應商提供專業(yè)的服務和支持）。
3、系統(tǒng)實施：企業(yè)投入了大量的人、財、物來建設HR信息系統(tǒng)，如果HR系統(tǒng)最后的結果達不到預期的目標，或者出現(xiàn)所需要的信息、分析報告或統(tǒng)計圖形因人力資源管理信息系統(tǒng)里沒有數(shù)據(jù)，或數(shù)據(jù)不準確而不能提供，那么這樣的項目不僅造成了人財物的浪費，而且還會使領導和相關部門很快就失去了信心。系統(tǒng)化的實施過程會幫助企業(yè)在建設HR信息系統(tǒng)的過程中少走彎路。
系統(tǒng)實施的主要步驟包括：組建專門的臨時機構負責項目的實施；制定系統(tǒng)實施計劃和費用支出計劃，明確系統(tǒng)實施目標和實施階段性目標；進行需求分析；軟、硬件系統(tǒng)的選購和安裝；數(shù)據(jù)采集；確立原型系統(tǒng)；基礎數(shù)據(jù)庫的建立；系統(tǒng)試運行和系統(tǒng)測試；系統(tǒng)切換和相應文檔的建立，其中包括系統(tǒng)設計說明、系統(tǒng)使用手冊等；系統(tǒng)驗收。
4、系統(tǒng)維護：HR系統(tǒng)成功上線之后并不是就完事了，還需要進行系統(tǒng)維護。HR系統(tǒng)的維護與完善是系統(tǒng)建設的最后一個環(huán)節(jié)，也是一項長期任務，系統(tǒng)的日常維護、軟件版本的升級、企業(yè)內(nèi)的定期培訓等都是這一環(huán)節(jié)要完成的工作。企業(yè)應安排有部門和專人負責系統(tǒng)的定期修改、調整和改進，要視企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運行情況，完善已有模塊的功能，補充新的功能和模塊，從而使HR信息系統(tǒng)日臻完善，真正成為企業(yè)的人力資源信息管理中心，成為企業(yè)領導決策的信息來源，成為規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。
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