ERP軟件系統(tǒng)實(shí)施效果不理想，大多數(shù)情況并不是ERP軟件系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題，而是煤炭企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施 過程中的方式方法不當(dāng)引起的。小編認(rèn)為，煤炭企業(yè)如要穩(wěn)步推進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，在實(shí)施前應(yīng)做好以下幾方面的工作。
1、提高對ERP軟件的認(rèn)識
ERP軟件是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。對ERP軟件的透徹認(rèn)識與理解，是ERP軟件項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ)。
（1）ERP軟件的核心管理思想
當(dāng)下ERP軟件在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)較為普遍，ERP軟件系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的所有領(lǐng)域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實(shí)現(xiàn)了集成共享。其核心 管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計(jì)劃與事中控制的思想。例如，ERP軟件系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù) 處理發(fā)生的同時自動生成會計(jì)核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，便于事中控制和實(shí)時做出決策。
計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，并要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀 能動性與潛能。
（2）對ERP軟件認(rèn)識的途徑與方法
ERP軟件項(xiàng)目在煤炭集團(tuán)企業(yè)中實(shí)施，并不是幾個領(lǐng)導(dǎo)加一個財(cái)務(wù)部門人員對其熟悉就能成功實(shí)施的。ERP軟件項(xiàng)目是一個集成的、涉及企業(yè)方方面面的巨大工程，它需 要在集團(tuán)內(nèi)部眾多管理部門的具體實(shí)施人員中被廣泛了解之后，才有成功實(shí)施的可能。然而，要打好基礎(chǔ)，使ERP軟件的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面 對這個艱巨的任務(wù)，要有很好的途徑和方法來解決。
企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP軟件前，首先應(yīng)請專門的管理咨詢公司為高中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)ERP軟件原理，闡述ERP軟件究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經(jīng)驗(yàn)，失敗案例 的教訓(xùn)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到實(shí)施ERP軟件的收益和風(fēng)險共存。同時，還要派出相關(guān)人員到管理咨詢公司培訓(xùn)，學(xué)習(xí)ERP軟件原理、ERP軟件實(shí)施方法、ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施 成本和實(shí)施風(fēng)險控制等內(nèi)容。
2、對ERP軟件項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃
對ERP軟件項(xiàng)目進(jìn)行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP軟件的關(guān)鍵。為保證煤炭集團(tuán)企業(yè)順利推行ERP軟件，應(yīng)由企劃部門進(jìn)行統(tǒng)一的ERP軟件項(xiàng)目規(guī)劃，成立以公司企劃部負(fù)責(zé) 人為主的ERP軟件項(xiàng)目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問題可以用ERP軟件來解決，實(shí)施 ERP軟件要達(dá)到的目標(biāo)；并對軟件的實(shí)施周期、實(shí)施成本、實(shí)施風(fēng)險寫出詳細(xì)的可行性分析報告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團(tuán)企業(yè)ERP軟件實(shí)施的關(guān)鍵。
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