1、提高對ERP管理軟件的認(rèn)識
ERP管理軟件是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的縮寫，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。對ERP管理軟件的透徹認(rèn)識與理解，是ERP管理軟件項目成功實施的基礎(chǔ)。
當(dāng)下ERP管理軟件在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)較為普遍，ERP管理軟件幾乎涵蓋了企業(yè)運作的所有領(lǐng)域，它是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各個部門實現(xiàn)了集成共享。其核心 管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的思想。例如，ERP管理軟件通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù) 處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而可以根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相 關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變資金信息滯后于物料信息的狀況，便于事中控制和實時做出決策。
計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，并要 求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀 能動性與潛能。
打好基礎(chǔ)，使ERP管理軟件的精髓被廣泛了解，并不是一件容易的事情，面 對這個艱巨的任務(wù)，要有很好的途徑和方法來解決。企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP管理軟件前，首先應(yīng)請專門的管理咨詢公司為高中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)ERP管理軟件原理，闡述ERP管理軟件究竟能為企業(yè)解決什么問題。剖析成功案例的成功經(jīng)驗，失敗案例 的教訓(xùn)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到實施ERP管理軟件的收益和風(fēng)險共存。同時，還要派出相關(guān)人員到管理咨詢公司培訓(xùn)，學(xué)習(xí)ERP管理軟件原理、ERP管理軟件實施方法、ERP管理軟件項目實施 成本和實施風(fēng)險控制等內(nèi)容。
2、對ERP管理軟件項目進行原則性規(guī)劃
對ERP管理軟件項目進行原則性規(guī)劃，是成功推行ERP管理軟件的關(guān)鍵。為保證煤炭集團企業(yè)順利推行ERP管理軟件，應(yīng)由企劃部門進行統(tǒng)一的ERP管理軟件項目規(guī)劃，成立以公司企劃部負(fù)責(zé) 人為主的ERP管理軟件項目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問題可以用ERP管理軟件來解決，實施ERP管理軟件要達到的目標(biāo)；并對軟件的實施周期、實施成本、實施風(fēng)險寫出詳細(xì)的可行性分析報告，遞交企業(yè)決策層討論決策，這將成為煤炭集團企業(yè)ERP管理軟件實施的關(guān)鍵。
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