裝飾行業(yè)OA系統(tǒng)是一個(gè)全局性的應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)采用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)辦公管理，主要是為了達(dá)到如下目標(biāo)，如規(guī)范、促進(jìn)職員工作的有效管理以及為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)掌握各類信息、資源、狀態(tài)，方便決策等等。

  下面三個(gè)需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題，那么它的價(jià)值便得到了極大發(fā)揮。

   經(jīng)典需求一：領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況

   大家知道，在一個(gè)企事業(yè)單位，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不可能面面俱到，對(duì)每一處進(jìn)行無(wú)微不至的關(guān)懷。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往“高處不勝寒”，卻需及時(shí)知道、掌握下面各業(yè)務(wù)、層面的狀況。

   傳統(tǒng)的“呈送報(bào)表”除了浪費(fèi)油墨、紙張，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講并不直觀、及時(shí)，不能“即時(shí)提供”！而又不可能將各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領(lǐng)導(dǎo)使用電腦上——領(lǐng)導(dǎo)哪有哪么多精力去掌握這么多系統(tǒng)的使用呢！

   該需求非常典型，也是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)之一。

   經(jīng)典需求二：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)分散，之間的文件、資料上傳下達(dá)難以及時(shí)、有效進(jìn)行許多存在外地分支機(jī)構(gòu)、跨地域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都存在這樣的問題。如集團(tuán)公司、建筑安裝企業(yè)、高校（目前高校往往存在分校）、行業(yè)部門等具有明顯這樣的特征。單位通過實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過Internet網(wǎng)絡(luò)則很容易實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程管理、異地管理問題。

    經(jīng)典需求三： 面對(duì)單位各種各類應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不集中、使用極為不便

存在該類需求的單位，往往是一些信息化程度比較高，應(yīng)用性要求高的單位。在這些單位中，已經(jīng)存在諸多的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)往往在不同時(shí)段開發(fā)，由不同單位實(shí)施、由不同技術(shù)體系構(gòu)建，各系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立、分立——這種現(xiàn)象便是目前所謂的“信息孤島”問題。

    實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源。通過裝飾行業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。 

 

    通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公。通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向、縱向工作流程處理的自動(dòng)化，將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場(chǎng)地較為分散的單位尤為明顯。