資源管理系統(tǒng)(ERP)目前企業(yè)使用十分普及,對于協(xié)助企業(yè)維持基本營運功能已是不可或缺,那么是不是可以像購買汽車一樣,購買一套ERP系統(tǒng)及相關的教育訓練服務就可以算是導入完成了?并且可以讓企業(yè)達到ERP系統(tǒng)運作順暢的目標?答案當然是“不可能”。
一. 企業(yè)如何建構服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)
企業(yè)要取得合適的ERP系統(tǒng)的基本來源有三種:第一是咨詢ERP系統(tǒng)服務公司,選購一套公司各部門比較可能接受的系統(tǒng)(一般而言會考察功能、價格、服務、時程、客戶評價…等要素);第二則是以企業(yè)需求導向的ERP系統(tǒng),已非一般ERP產(chǎn)品所能滿足,而是考慮定制化的ERP系統(tǒng),并咨詢可提供定制ERP系統(tǒng)之咨詢服務公司,請其提出規(guī)劃以評估可能的需求功能、時程、服務與經(jīng)費,由于定制化困難度高,許多未知因素容易影響系統(tǒng)建置,因此,雖然企業(yè)需求明確正是建構ERP系統(tǒng)的關鍵所在,但除非是對其需求有非常清楚的掌控,否則一般企業(yè)較少采行此方案;第三則是自行開發(fā)系統(tǒng),這是所有企業(yè)最不愿選擇的道路,畢竟沒有人會為了需要汽車,而去設立汽車廠,除非其規(guī)模相當龐大才較有可能。
二. 服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)必須附合企業(yè)流程
企業(yè)為了維持各部門在執(zhí)行日常運營業(yè)務時的正確性與效率化,都必須訂定一套對企業(yè)最佳化的業(yè)務流程。無論此業(yè)務流程是由員工從基層匯總實際業(yè)務而成,或是由外部的企管顧問師輔導協(xié)助而訂定,大都不至于太困難,尤其是企業(yè)內部管理主管或管理人員是工管、企管、財管專業(yè)出身,或者受過完整的課程訓練的員工,都可以完成企業(yè)內部的標準操作流程;再加上過去十幾年來,企業(yè)不斷大力推動ISO制度,更能推動企業(yè)建立業(yè)務流程與規(guī)范。
但是這些企業(yè)標準業(yè)務流程,大部分是以人力業(yè)務操作為基礎設計,較少將制度流程與ERP系統(tǒng)緊密結合。如此一來,就很容易讓制度及業(yè)務規(guī)范流于型式,無法落實產(chǎn)品品質,雖然像ISO這一類國際標準,有半年督導修正制度的規(guī)定,但是企業(yè)業(yè)務的規(guī)范都只能觸及業(yè)務項目的流程、表單及管制,其精準度較無法完成業(yè)務管控的要求,必須運用ERP系統(tǒng)加以協(xié)助才能落實。
所以,企業(yè)構建的ERP系統(tǒng)若能符合日常業(yè)務的流程、資料記錄及管控的需求,無論是業(yè)務流程配合ERP系統(tǒng),或是ERP系統(tǒng)配合業(yè)務流程,其中采取那一種方式就不是那么重要了。所以,我們要關注的議題是:”如何達成ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務流程的一致性”。
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