根據(jù)我對服裝行業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的觀察,ERP在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮的作用可以分為由低到高的四層境界。
第一層是“記準(zhǔn)數(shù)字”ERP最基礎(chǔ)的作用就是一個(gè)記賬軟件,記錄庫存帳、資產(chǎn)賬、財(cái)務(wù)賬、往來賬等等!皵(shù)字會(huì)說話”,這些賬務(wù)數(shù)字準(zhǔn)確地反應(yīng)了業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)。由于ERP的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流三者合一的特點(diǎn),ERP里的數(shù)字不準(zhǔn)的主要原因通常是人員沒有按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范操作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的最直接反映。
第二層是“優(yōu)化流程”由于ERP的流程整合作用,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“一處生成、多處使用”,因而,ERP帶動(dòng)的流程優(yōu)化通常意味者組織結(jié)構(gòu)變化或崗位職能的變化,我經(jīng)歷過成功實(shí)施ERP的制造企業(yè),大多在實(shí)施過程中變革了企業(yè)供應(yīng)鏈計(jì)劃部門的組織,完善了成本管理職能,實(shí)現(xiàn)了整合的采購管理等等。例如,有一家機(jī)械制造企業(yè),在沒有ERP之前,產(chǎn)品數(shù)據(jù)在研發(fā)部門生成,而采購、制造、客戶服務(wù)、成本核算各自有一套物料編碼體系和流程,造成倉庫、制造和研發(fā)信息嚴(yán)重脫節(jié),我?guī)瓦@家企業(yè)建立了以研發(fā)工藝部門牽頭的企業(yè)主數(shù)據(jù)組織,使用ERP一年后,生產(chǎn)性采購物資種類下降了10%,庫存減少15%。
第三層是“改變模式”ERP支持面向市場,客戶需求驅(qū)動(dòng)的制造企業(yè)運(yùn)營模式,這也是文中提到標(biāo)準(zhǔn)股份引進(jìn)ERP的初衷,這必然催生全新的產(chǎn)銷協(xié)同、按單制造、大規(guī)模定制等供應(yīng)鏈運(yùn)營模式。例如,按產(chǎn)品銷售特性進(jìn)行客戶自行選配,訂單式驅(qū)動(dòng)生產(chǎn),我曾經(jīng)幫助一家家具制造企業(yè)通過實(shí)施ERP,由非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造模式轉(zhuǎn)型為基于標(biāo)準(zhǔn)組件通過客戶選配滿足個(gè)性化要求的運(yùn)作模式,據(jù)企業(yè)測算每年可以節(jié)約運(yùn)營資金3000多萬元。
第四層是“實(shí)現(xiàn)洞察”由于業(yè)務(wù)活動(dòng)被數(shù)據(jù)化,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)重要的管理資產(chǎn),并且支持企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營過程控制、滾動(dòng)經(jīng)營分析等過程整合,增強(qiáng)對業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行規(guī)律的洞察能力。例如,前文提到的產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、供應(yīng)鏈計(jì)劃優(yōu)化等,都必須基于ERP長期穩(wěn)定運(yùn)行所積累的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。從標(biāo)準(zhǔn)股份的實(shí)施狀態(tài)來看,基本上到了我說的第二層次,還需向三、四層次發(fā)展。ERP對企業(yè)管理提升是一個(gè)持之以恒的過程。
采用什么方法推進(jìn)變革
服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)是一場企業(yè)變革,管理變革過程,達(dá)成變革結(jié)果,是ERP成功的秘密。很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),也許是為避免引起對立和沖突,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是主抓ERP推進(jìn)的部門,常常忌諱談“變革”,有點(diǎn)“偷偷摸摸進(jìn)村”的意思,IT部門被動(dòng)地哄著業(yè)務(wù)部門用系統(tǒng)。我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)好的做法。標(biāo)準(zhǔn)股份的ERP實(shí)施成功踐行了變革管理的四要素:共同的愿景、周密可行的計(jì)劃、多層次充分的溝通和有力的變革領(lǐng)導(dǎo)力。
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