保險(xiǎn)業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一種過(guò)程，為解決用戶的實(shí)際問(wèn)題而提供的服務(wù)。所以，ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程是可造，這就要求提出一種ERP實(shí)施方案來(lái)靈活性的調(diào)整實(shí)施工作。ERP系統(tǒng)實(shí)施方案的實(shí)施步驟如下所示。

    一、初次調(diào)研

    初次調(diào)研是ERP系統(tǒng)的提供商對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，收集各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)往來(lái)的所有單據(jù)，認(rèn)識(shí)各個(gè)部門的人員與職務(wù)，還要了解他們對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)以及對(duì)ERP的期望，從而制定出工作計(jì)劃與ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。

    二、系統(tǒng)培訓(xùn)

    系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對(duì)要使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們了解什么是ERP系統(tǒng)，在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP系統(tǒng)的各個(gè)系統(tǒng)功能，并幫助他們了解ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的效益。

    三、流程擬定

    流程擬定主要是之前實(shí)施調(diào)研的顧問(wèn)人員根據(jù)對(duì)企業(yè)的了解，再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在ERP系統(tǒng)可行的基礎(chǔ)上擬定出一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)流程。如果擬定的業(yè)務(wù)流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn)，企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升，就說(shuō)明這是一個(gè)成功的流程擬定。

    四、編碼原則

    編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則，包括物料的編碼以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分階等等。

    五、資料收集

    資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時(shí)需要的基本資料，例如存貨的信息、供應(yīng)商與客戶往來(lái)、部門、人員等等。

    六、流程測(cè)試

    流程測(cè)試主要是測(cè)試一下擬定的流程的合理性，通過(guò)測(cè)試完善ERP系統(tǒng)的功能，改進(jìn)操作方面的缺陷。

    七、期初導(dǎo)入

    期初導(dǎo)入主要是將保險(xiǎn)業(yè)ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在咨詢顧問(wèn)的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)開(kāi)始正常的ERP系統(tǒng)應(yīng)用。

    八、上線輔導(dǎo)

    將企業(yè)的實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理，尤其是在剛開(kāi)始使用的第一、二個(gè)月之內(nèi)，以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來(lái)的問(wèn)題。

    九、月結(jié)輔導(dǎo)

    每一個(gè)月的業(yè)務(wù)結(jié)束之后都需要編制各種報(bào)表，這就需要ERP系統(tǒng)的幫助。通過(guò)ERP系統(tǒng)的設(shè)置，可以自動(dòng)完成各種報(bào)表的編制，得到的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。

    有了ERP系統(tǒng)實(shí)施方案，企業(yè)在使用保險(xiǎn)業(yè)ERP系統(tǒng)時(shí)可以找到更為適合自己的軟件，大大減輕了工作的負(fù)擔(dān)。