隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中應(yīng)用日益廣泛,其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越突出。電力企業(yè)作為關(guān)系國計(jì)民生的支柱性國有企業(yè),擔(dān)負(fù)著保證國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定的重任,因此信息技術(shù)在電力企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用被廣泛關(guān)注。
電力行業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠在有效監(jiān)控的情況下,將決策權(quán)利部分下放,并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持;從經(jīng)營特征上講,很多中成長型正好處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中,在創(chuàng)業(yè)階段,產(chǎn)品與服務(wù)的領(lǐng)先,市場的迅速開拓是經(jīng)營的主要焦點(diǎn);在發(fā)展階段,市場競爭,保證質(zhì)量與降低成本是工作的核心。ERP系統(tǒng)的實(shí)施能夠幫助企業(yè)有效解決降低成本與提高質(zhì)量這一核心問題。
電力行業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施必須有一個具有推動力的項(xiàng)目小組,核心成員在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員,并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,最好是全職的,只對決策層負(fù)責(zé)。如果核心成員歸屬于部門,在開展工作時會先考慮自己部門利益或受制于部門領(lǐng)導(dǎo)而必須服從本部門利益,這樣實(shí)施ERP系統(tǒng)時將會產(chǎn)生一定程度的不必要的管理上的妥協(xié),而給系統(tǒng)實(shí)施增加人為的風(fēng)險,甚至有可能以犧牲系統(tǒng)運(yùn)行的有效性為代價。
成長型企業(yè)由于時間、資金、人力資源等方面的約束,實(shí)施ERP系統(tǒng)通常不可能在所有的業(yè)務(wù)流程同時開始實(shí)施ERP,也不可能一下子實(shí)施ERP中的所有功能。因此,應(yīng)當(dāng)從提高企業(yè)整體競爭力的角度出發(fā),從那些“瓶頸”業(yè)務(wù)流程入手;對于業(yè)務(wù)流程內(nèi)的功能需求,優(yōu)先考慮哪些對改進(jìn)關(guān)鍵增值活動有明顯效益的需求。只有這樣,才能既有效控制ERP項(xiàng)目的時間、成本,又能切實(shí)看到效益,這樣后續(xù)的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目才能進(jìn)行。在實(shí)施過程中常見的錯誤就是ERP項(xiàng)目承諾了過多對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值并無實(shí)際幫助的功能需求,導(dǎo)致大量的客戶化或二次開發(fā)工作,項(xiàng)目進(jìn)度拖延,成本超支。企業(yè)員工分階段、分內(nèi)容、分管理層次要貫穿始終的培訓(xùn)。實(shí)施過程中的進(jìn)度控制及績效考核機(jī)制和審計(jì)制度的引入都對會對ERP的成辦實(shí)施產(chǎn)生一定的影響,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,ERP系統(tǒng)都不會完全成功。
總之,ERP系統(tǒng)不僅是一種管理技術(shù),更是一套管理思想,是從理念上對企業(yè)的再造工程。ERP系統(tǒng)的實(shí)施涉及企業(yè)的方方面面,是企業(yè)深層次的變革。企業(yè)必須深入認(rèn)識、統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)運(yùn)作。企業(yè)如果能在以上幾方面引起足夠的重視,做好充分的準(zhǔn)備,經(jīng)過一段艱苦的實(shí)施過程,必會取得應(yīng)有的實(shí)施效果。
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