其實,早在幾年前,物流信息化就應(yīng)經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的共識,由于傳統(tǒng)的信息獲取方式滯后,難以適應(yīng)物流行業(yè)快速發(fā)展的需要。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,一些針對物流行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站開始紛紛出現(xiàn),這些物流網(wǎng)站利用手中掌握的信息資源,通過為物流企業(yè)提供貨源車源信息,使物流企業(yè)能夠快速的獲取信息,大大節(jié)省了貨物運輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)。在促進物流企業(yè)發(fā)展的同時,也使自身得以受益。
信息化項目的實施過程中,會有即得利益的再分配,這必然導(dǎo)致員工的抵抗。作為員工,都有兩面性:一方面,想要改善自己的工作方式;另一方面,又不想有什么大的變化,自己的利益不想有任何損失。而作為管理者,當然希望能夠在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,雇傭的人越少越好,這樣管理成本就可以輕很多。所以,在實施CRM的過程中,員工必然會對其有抵抗,員工會有多種憂慮。
實施阻力一 ;模式改變 不愿適應(yīng)
在CRM項目的實施過程中,隨著流程的重新梳理,必然會調(diào)整現(xiàn)有的工作分配。如上CRM系統(tǒng)后,對于客戶投訴的處理結(jié)果,業(yè)務(wù)員都要自己通過系統(tǒng)查詢,而以前,只要打個電話問問就可以了。從效果上來說,是自己查詢系統(tǒng)比較清楚,信息比較全面,不容易出錯。從便利上來說,是打電話比較省事。
有了物流行業(yè)CRM系統(tǒng)后,行政部門或企業(yè)高層希望業(yè)務(wù)員能夠自己查詢系統(tǒng),他們不希望自己書面做一遍,還要口頭再向業(yè)務(wù)員傳達一遍。這一是信息全面,不容易出錯,還有關(guān)聯(lián)查詢,另一方面,也是督促其他員工,把相關(guān)信息如實、全面的輸入到系統(tǒng)中去。
針對這些工作的重新分配,有些員工是有抵觸心理的。為此,一方面,CRM實施顧問要向員工多多展現(xiàn)系統(tǒng)的魅力,如報表的自動生成、信息的共享與電子審核,以后再也不用拿著單據(jù)去一個個部門找人簽字等等優(yōu)秀的功能,讓他們在失去某些東西的同時,也能夠享受系統(tǒng)給他們帶來的便利;另一方面,要制定詳細的作業(yè)說明,并進行監(jiān)督,從制度上,來規(guī)范他們的操作系統(tǒng)。
實施阻力二:獨行俠的工作風(fēng)
自掃門前雪,這中國的中庸之道影響了中國幾千年。現(xiàn)在企業(yè)的員工普遍缺乏團體協(xié)作的精神,喜歡各自為陣。而CRM強調(diào)的是團體協(xié)作的精神,一個人做不好,就可能影響到后續(xù)的工作,員工擔心不能適應(yīng)這種新的高效的工作模式。所以,他們在后續(xù)的項目推進過程中,會找種種借口來推委。
如業(yè)務(wù)員接觸一個新客戶,將客戶的資料錄入到物流行業(yè)CRM系統(tǒng)中去,注明現(xiàn)在開發(fā)的進度。這便于業(yè)務(wù)經(jīng)理對其工作的監(jiān)督,在開發(fā)過程中,也可以做到隨時提出跟進的指導(dǎo)。但是,業(yè)務(wù)員不習(xí)慣如此,他們一是擔心客戶開發(fā)不成功,會被領(lǐng)導(dǎo)碎碎念,所以寧愿不給公司知道,就向沒接觸過這個客戶一樣;另一方面,業(yè)務(wù)員喜歡獨來獨往,不希望別人來干涉自己的工作。
針對這種情況,要根據(jù)員工的級別區(qū)別對待。對于企業(yè)的高級管理人員,如各個部門經(jīng)理,要通過培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練的等方式,培養(yǎng)他們團隊合作的默契。因為即使不上物流行業(yè)CRM系統(tǒng),他們之間的團隊合作也是企業(yè)管理所必須的。對于企業(yè)的員工,要通讓其明白CRM給工作帶來的便利,還要要通過相關(guān)的規(guī)定,把該做的工作分配給他們,責任到人,加強工作的針對性。
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