機(jī)械制造業(yè)可能是歷史上最悠久的工業(yè)形式，從遠(yuǎn)古人類制作石斧開(kāi)始的那一天就宣布了它的誕生。石斧的制作雖然簡(jiǎn)單，卻也有至少打磨與安裝手柄兩道工序，可能也是今天的離散裝配生產(chǎn)方式的最早雛形。時(shí)至今日，機(jī)械制造業(yè)仍舊是第一大的工業(yè)。
在廣大中小機(jī)械加工企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程中，往往因?yàn)椴僮鞯碾S意性，造成整體效果不理想，讓ERP系統(tǒng)陷入“不愿放棄、使用不好、累贅負(fù)擔(dān)”的尷尬境地。究其原因，主要是標(biāo)準(zhǔn)化管理思想不到位、各環(huán)節(jié)處理不及時(shí)、管理人員重視不夠等。要實(shí)施好ERP系統(tǒng)，需要從如下方面做好工作。
一、重點(diǎn)做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時(shí)性
生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)鏈接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。
而在ERP實(shí)施企業(yè)的操作過(guò)程中，主生產(chǎn)計(jì)劃往往在營(yíng)銷部門提出交貨計(jì)劃后，由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達(dá)，并提出物料需求計(jì)劃，各類計(jì)劃在流轉(zhuǎn)過(guò)程中人為原因?qū)е绿幚聿患皶r(shí)，或生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)不合格后，責(zé)任部門確認(rèn)、技術(shù)部門提出處理意見(jiàn)時(shí)，提供的解決方案不及時(shí)，導(dǎo)致零件始終處于不合格品狀態(tài)，后續(xù)流轉(zhuǎn)或填寫操作記錄時(shí)無(wú)法錄入和準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，造成產(chǎn)品加工記錄不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不全面，這也導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運(yùn)用信息方法分析、解決問(wèn)題缺少了最關(guān)鍵的基礎(chǔ)，同時(shí)也是為什么ERP系統(tǒng)運(yùn)用企業(yè)“食之無(wú)味、棄之可惜”的原因。
因此，要做到各環(huán)節(jié)工作的及時(shí)性，必須要解決好：各環(huán)節(jié)要有明確的責(zé)任部門負(fù)責(zé)，對(duì)事情要有明確的時(shí)間要求，該環(huán)節(jié)工作應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。
二、關(guān)鍵是要運(yùn)用好ERP系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析功能
在機(jī)械制造企業(yè)中，因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)周期可能比較長(zhǎng)，往往是跨月或數(shù)月，當(dāng)月生產(chǎn)的產(chǎn)值(此處指客戶所付出的加工費(fèi)+購(gòu)買成本)與當(dāng)月的銷售收入沒(méi)有直接的聯(lián)系，如果當(dāng)月沒(méi)有完工的，則也不可能形成銷售，因此，在統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)的產(chǎn)品多，而且所生產(chǎn)產(chǎn)品分別在幾個(gè)甚至十幾個(gè)工序中進(jìn)行加工，導(dǎo)致月末統(tǒng)計(jì)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)值進(jìn)行計(jì)算。
三、最主要的是做好ERP系統(tǒng)的防錯(cuò)糾錯(cuò)
機(jī)械制造業(yè)的進(jìn)銷存一直是其應(yīng)用ERP系統(tǒng)的核心目的，不過(guò)隨著制造業(yè)信息化的進(jìn)展，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已不能滿足其需求，新型的可定制的、支持二次開(kāi)發(fā)的，并可對(duì)接企業(yè)內(nèi)部其它信息系統(tǒng)的ERP解決方案才是現(xiàn)代制造業(yè)所需要的。雖然新型的ERP可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行改變，但不代表操作人員可以無(wú)限制地、隨意地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改，因?yàn)镋RP系統(tǒng)中的物流是根據(jù)計(jì)劃而下達(dá)，根據(jù)工序而流轉(zhuǎn)，任何后工序的操作都可能影響前面的操作，特別是要?jiǎng)h除、改變關(guān)鍵字等，會(huì)大大增加引起數(shù)據(jù)紊亂的可能，因此，符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP要做好糾錯(cuò)行為的審核和控制。
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