在這個飛速發(fā)展，不斷進(jìn)步的時代，科技力量絕對是推動世界快速發(fā)展變化的一個重要因素。人類歷史上的一次偉大革命就是計算機(jī)的誕生，繼而有了互聯(lián)網(wǎng)，有了自動化辦公系統(tǒng)，一類不斷的創(chuàng)造著神奇。從最早的office軟件系統(tǒng)開始，到現(xiàn)在的協(xié)同OA，辦公系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了集成組合應(yīng)用軟件。而隨著社會的變化和互聯(lián)網(wǎng)對人類生活、工作方式的影響和改變，協(xié)同OA幾乎取代了所有的傳統(tǒng)辦公軟件和辦公方式，這是時代發(fā)展和社會進(jìn)步必然的趨勢。
過去的很多家裝行業(yè)oa辦公系統(tǒng)都是相互割裂的，它們大都只關(guān)注單個活著局部資源的管理，相互之間總是很少的可以緊密協(xié)調(diào)起來，缺乏統(tǒng)一性。一個組織機(jī)構(gòu)，不論是企業(yè)的電子商務(wù)還是政府的電子商務(wù)，往往都會具有我套管理系統(tǒng)，如財務(wù)會計、人事行政、生產(chǎn)銷售等模塊雖然看似不在一個系統(tǒng)內(nèi)，但是如果他們之間結(jié)合的不夠緊密的話，組織機(jī)構(gòu)往往很難快速準(zhǔn)確協(xié)調(diào)和處理內(nèi)外部事務(wù)，造成資源浪費(fèi)、信息不流通等，進(jìn)而使成本費(fèi)用很高昂，因此傳統(tǒng)的oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代這種快節(jié)奏，同效率的發(fā)展步伐的時代了，只有采用智能oa辦公系統(tǒng)，才能避免諸多問題的發(fā)生，節(jié)約成本，提高辦公效率。
目前市場上常見的自動化辦公系統(tǒng)主要包括幾個部分：個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設(shè)置等。在oa辦公系統(tǒng)行業(yè)幾乎所有的企業(yè)研發(fā)軟件都包括了這些功能，但各有所長，企業(yè)只需要選擇一種最適合自己的oa辦公系統(tǒng)不可以了。
家裝行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展其實(shí)是一個不斷求新求變的過程，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識協(xié)同的平臺�？v觀OA的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。
總體來看，未來OA的發(fā)展都會有如下幾個明顯特征： 1、門戶導(dǎo)向：未來OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對于眾多信息來源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。
2、業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。
3、知識驅(qū)動：以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。作為企業(yè)信息化、知識化基礎(chǔ)平臺，未來的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)而發(fā)揮其重要的作用。
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