現(xiàn)代人生活節(jié)奏快,壓力較大,很多白領女性在美容時更注重效率。于是,依托商場和購物中心的快餐式美容體驗機構(gòu)便應運而生。消費者進入美容院不再只 是關注身形和皮膚,更多的是為了緩解情緒,讓偶有不適的身體 得到保健,于是她們選擇午休時間或逛街出現(xiàn)疲勞時,走進美容院,享受片刻的休閑。
應用美容行業(yè)OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū),這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū),供廣大用戶借鑒。
誤區(qū)一:自己開發(fā)
自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護,可控性強,能避免上當受騙,但實際上呢? 首先,美容行業(yè)OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術,包括計算機、通信、網(wǎng)絡、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好; 其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的; 再次,頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用,延長融合期; 最后,開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本,不可控因素很多,綜合費用最低也要幾萬元,很多都要數(shù)十萬元,顯然得不償失。 因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位,建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。 誤區(qū)二:功能越全越好 只要你肯付錢,軟件的功能是可以無限擴充的,但這是你必需的么? 首先,容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 其次,功能越全,系統(tǒng)越復雜,使用越困難,維護越麻煩; 再次,功能多一點,價格多一片,一次性投入太大; 最后,服務成本直線上升,隱形風險增大,甚至使應用半途而廢。 選購美容行業(yè)OA系統(tǒng)時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力,如果以適用為出發(fā)點,那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能,選一個功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。 其實,就OA系統(tǒng)的功能來說,無論是聯(lián)想、用友、合強、紅帆還是不知名的小公司, 80%的內(nèi)容都是相同的,只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10%,價格至少會增加100%-300%,經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。 需要注意的是,為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點,有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊,這些模塊往往是“看起來很美”,并不能代替專業(yè)的管理軟件,只能做最簡單的記錄和備份工作。
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