OA辦公系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使學(xué)校內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為學(xué)校的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)之一。 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么在選購學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)該注意哪幾點(diǎn)呢？
一、辦公流要必備固定化 在學(xué)校OA辦公中，辦事的流程有些是非常嚴(yán)格的，必須經(jīng)費(fèi)或者是單據(jù)或者是學(xué)術(shù)申報(bào)等方面，需要經(jīng)過多少流程，就必須要經(jīng)過多少步驟。少一步都不可以。這對于實(shí)施OA辦公自動化系統(tǒng)時(shí)，即是一個(gè)優(yōu)勢，也是一個(gè)跳板。優(yōu)勢是流程固定了，在系統(tǒng)中只需要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置即可。少了人為審批過程中出錯(cuò)的概率，這個(gè)功能益教教育學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是可以輕易實(shí)現(xiàn)的。
二、發(fā)揮用戶執(zhí)行力的優(yōu)勢 這種執(zhí)行力是非常必要的在OA辦公項(xiàng)目的實(shí)施過程中，作為校領(lǐng)導(dǎo)一項(xiàng)學(xué)校綜合管理平臺能夠順利實(shí)施和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人密不可分。應(yīng)該巧妙的借助這種力量，來推動項(xiàng)目的進(jìn)度。如比如有些學(xué)校會讓校長作為一把手負(fù)責(zé)。雖然一把手經(jīng)常會沒有時(shí)間。但是就是掛著個(gè)名，也要把他掛上。每次一個(gè)決議，或者一個(gè)通知，只要領(lǐng)導(dǎo)簽了字，其效力就好像是圣旨一樣，能夠很快的被落實(shí)下去。
三、不可忽視關(guān)鍵用戶的力量 學(xué)校也算是事業(yè)單位中最重要的一個(gè)分支。通俗的點(diǎn)講只要是編制的大部分屬于鐵飯碗。這種情況下教師的流動性就很少。人員相對比較穩(wěn)定。對于學(xué)校OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的推動來說是一筆寶貴的財(cái)富，只要把負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵用戶力量發(fā)揮出來事情就已經(jīng)成功了一半。
四、部門之間的協(xié)調(diào)工作需要重視 學(xué)校處理事情都是必要拖拉的，特別是一些跨部門之間的作業(yè)，扯皮的現(xiàn)象就會比較嚴(yán)重。那么最好能夠協(xié)同這兩個(gè)部門的共同上級來推行新的流程與操作方式。這可以有效的避免兩個(gè)部門之間扯皮的現(xiàn)象，從而保障新的流程能夠得到具體的落實(shí)。
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