如何從多如牛毛的OA系統(tǒng)廠商中剝離出有合作價值的候選者。

    首先，你必須有目的地挑選出幾家候選廠商，比如按照成功率高低、相關(guān)案例的多寡、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布等排序，而不是瞎子摸象、一通亂撞。這一篩選過程可能會花費選型者大量時間和精力，因此筆者提供幾條信息以供參考。

    其次，你要有一個價位上的心理預(yù)期。成本是OA系統(tǒng)選型過程中不可或缺的因素考量，關(guān)于一套OA系統(tǒng)到底需要多少錢，沒有人隨便就給你報個具體的數(shù)字，它可以幾萬，也可以幾十萬、數(shù)百萬，但你自己心里要有一個價位上的預(yù)期。

    如何鎖定這個預(yù)期，與用戶數(shù)、選購功能、個性化需求、實施天數(shù)密切相關(guān)。具體到價格對比上，可以遵循“高不成，低不就原則”，最高的要謹慎其灰色成本，最低的要顧慮其服務(wù)水準，而最適合的則是成本透明、可控的。

    再次，在你能力與認知范圍內(nèi)盡可能選擇成功率最高的一家。選型OA系統(tǒng)不是挑白菜，壞了損失也不大，更不是逛淘寶，七天無理由退換。一套OA系統(tǒng)從選型到實施再到上線應(yīng)用，期間耗費的人力、物力、財力以及隱形的熱情和期許不計其數(shù)，一旦失敗，損失的不僅僅是幾萬塊錢，而是積極性。一鼓作氣，一而衰，再而竭，OA系統(tǒng)選型、應(yīng)用應(yīng)最大程度保證一次性快速成功。

    采用OA系統(tǒng)后，之前可以隨意而為的工作流程將得到有效規(guī)范，因為電腦系統(tǒng)是沒有人情可講的。各項工作將有章可循，其過程也將有據(jù)可查。OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動化，可以有效提高工作效率；而且，OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理，并通過網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高資料查找的效率；OA系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時通知到相關(guān)責任人，確保流程暢通無阻。

    綜上，OA系統(tǒng)選型大致要精力鎖定目標、成本預(yù)估和結(jié)果預(yù)估三個階段，期間選型者的主觀判斷起著關(guān)鍵作用，但一些客觀標準也確實存在，遵循這些判斷與標準便能指引你選擇一個既吻合工作需要，又滿足使用心理的OA系統(tǒng)。