在這樣一個競爭激烈的商業(yè)社會，企業(yè)往往比拼的就是這些電子化的核心數字資產。企業(yè)數據資產的任何失誤，不但將給企業(yè)帶來巨大的經濟損失，而且還會影響到企業(yè)的聲譽，降低企業(yè)的競爭力，導致企業(yè)的市場份額，收入和市值的迅速流失。可見，保護企業(yè)的核心資產已經成了所有企業(yè)的當務之急。
傳統的數字資產安全保護措施 在電子文檔方便攜帶的背后，隱藏著容易被非法復制和竊取的風險。為了解決它的安全問題，業(yè)界進行了很多嘗試：
1、電子水印
當前，很多企業(yè)和機構內部的機密電子文檔都增加了電子水印標記。當這些電子文檔被非法復制出去后，可以根據電子文檔中水印標記判定這些文檔的原始屬主，從而依靠法律手段進行維權。但這些都是事后的追溯，信息泄露的嚴重后查已經產生，企業(yè)也為此付出了沉重的代價。亡羊補牢之舉顯然于事無補。
2、簡單的口令保護
信息泄露事件的頻頻上演，令很多企業(yè)和機構開始意識到了問題的嚴重性。他們開始使用了文檔處理軟件提供的簡單保護功能，即通過設定口令對文檔進行簡單的保護。但是這些軟件的口令形同虛設，網絡上有很多軟件可以輕易地將其破解。
3、基于權限的OA系統
OA系統的權限管理功能也在各大企業(yè)和機構得到了廣泛地應用，用戶只能在經過合法身法驗證后才可以獲取文檔。這在一定程度上提高了安全性。但是，這樣的權限系統保密系數依舊是很脆弱的。后面的文檔沒有經過處理，只要能突破OA的權限系統就可以輕易訪問這些文件。這就如同檔案室，只把門窗鎖住，但卻忘了鎖住保險柜，這樣的防護措施顯然是不堪一擊的。 IT安全是一個老生常談的問題，如何構建安全的信息環(huán)境，對于中小企業(yè)來說，受限于資金、人才，很難在每臺IT設備上投入各種IT安全保障。但是，只要在關鍵核心產品上抓住系統安全、數據安全以及資產安全，就可以基本保障企業(yè)的良好運轉。
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