ERP系統(tǒng)是將先進的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來,它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化。同樣,中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計算機的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務,更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。
ERP系統(tǒng)究竟有哪些問題呢?就目前國內(nèi)ERP系統(tǒng)來說,首先從ERP軟件自身看,存在著一些不成熟風險。其一,功能可用性不足;任何軟件必須具有可用性,可是70%以上的ERP系統(tǒng),沒有達到軟件的預定目標。因此,推向市場的ERP軟件難免存有先天不足。其二,軟件自身缺陷過多。按理說,ERP的資源計劃管理軟 件,必須經(jīng)過應用考核和驗證實驗,但是,我國卻并未建立相應的市場準入質(zhì)量審查機制。因此,一些ERP軟件進入市場還存有明顯的缺陷。
再者從系統(tǒng)方面來看,它的運作風險會讓企業(yè)感到困惑,其較高失敗率會讓決策者在ERP投資上很迷茫。在這列舉ERP的幾個風險性:第一,企業(yè)無法對套裝軟件包進行較大程度的客戶化改造,使之完全符合企業(yè)運營特點。第二,企業(yè)缺乏足夠時間進行業(yè)務流程重組。第三, 軟件系統(tǒng)的可重用性較差。第四,軟件系統(tǒng)未必能建立在最先進的技術平臺上。然而,據(jù)統(tǒng)計資料顯示,我國企業(yè)對管理軟件的年需求量應在200億元以上,我國擁有龐大的ERP系統(tǒng)潛在市場,所以提升ERP的運作質(zhì)量會讓其在國內(nèi)市場上占據(jù)一個重要的主導地位。
最后從運行環(huán)境看,它的系統(tǒng)存在著嚴重的運行期風險。ERP進入運行期,并不是項目風險的化解,而是項目風險的重點轉(zhuǎn)移和延續(xù)。無數(shù)案例表明,約一半左右的項目會在實施中流產(chǎn)!
綜上所述的ERP風險,如何成功運作ERP系統(tǒng),使其降低風險呢?而當務之急是構建企業(yè)實施ERP信息化的風險管理策略體系,下面列舉一些具體實施規(guī)劃以供參考:第一,積極籌措ERP系統(tǒng)的實施規(guī)劃;第二,嚴格控制ERP系統(tǒng)的實施進度;第三,努力提升企業(yè)領導的綜合素質(zhì);第四,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)中信息中心的樞紐功能;
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