現(xiàn)如今，在業(yè)界說起ERP系統(tǒng)一詞，受歡迎程度不亞于娛樂圈的大腕明星們。區(qū)別在于，企業(yè)找明星代言是希望借助明星效益迅速打開產(chǎn)品的知名度，提高產(chǎn)品銷量，而ERP是幫助企業(yè)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，讓企業(yè)從粗放管理向細(xì)致化、科學(xué)化、高效化的方向轉(zhuǎn)變，從根本上提高企業(yè)的管理水平，以達(dá)到企業(yè)利潤最大化的目的。那么企業(yè)在運(yùn)行了ERP系統(tǒng)后，應(yīng)該從哪些方面來評估系統(tǒng)究竟給企業(yè)帶來了什么好處呢？ 1．系統(tǒng)集成化： 一般來說。如果ERP系統(tǒng)僅在財務(wù)部門應(yīng)用，只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營銷管理；僅在庫存管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運(yùn)行起來，才有可能達(dá)到：降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財務(wù)壞帳、呆帳金額等。
這些目標(biāo)能否真正達(dá)到，還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實施效果。系統(tǒng)的應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個公司，通過系統(tǒng)將各部門、各分公司在一套系統(tǒng)里管理起來，為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo)，最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來，實現(xiàn)集成化應(yīng)用，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
2．績效監(jiān)控動態(tài)化： ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由企業(yè)設(shè)計完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
3．業(yè)務(wù)流程合理化： 這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的前提是必須對企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程重組，因此，ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化，并實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的以下幾個最終目標(biāo)：企業(yè)競爭力得到大幅度提升；企業(yè)面對市場的響應(yīng)速度大大加快；客戶滿意度顯著改善。
4．管理改善持續(xù)化： 隨著化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化，企業(yè)管理水平將會明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度，可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評價指標(biāo)體系對企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評價。評價過程本身并不是目的，為企業(yè)建立一個可以不斷進(jìn)行自我評價和不斷改善管理的機(jī)制，才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
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