采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素�、�?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
通過(guò)開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理系統(tǒng)，建立比較完整的采購(gòu)體系，使公司的運(yùn)營(yíng)更加順利，得到較高的效益。具體如下：建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，使采購(gòu)記錄的文件量占用面積變小，節(jié)省一定量的資金；采用采購(gòu)管理系統(tǒng)可以方便查詢(xún)每一件采購(gòu)的產(chǎn)品信息來(lái)源，便于控制。
采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資絕大部分是通過(guò)采購(gòu)獲得的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，采購(gòu)管理在“供、產(chǎn)、銷(xiāo)”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來(lái)。如何降低采購(gòu)成本、提高資金利用率、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購(gòu)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶(hù)需求多樣化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過(guò)去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)環(huán)境變成客戶(hù)為主導(dǎo)的、動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)之間由單純產(chǎn)品質(zhì)量、性能方面的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在建筑行業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,建筑業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
建筑業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。采購(gòu)管理為降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益提供了廣闊的空間，但也同時(shí)為采購(gòu)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)大多數(shù)建筑行業(yè)仍然沒(méi)有建立健全的供應(yīng)鏈管理體系,物資的采購(gòu)還存在機(jī)構(gòu)設(shè)置分散,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,信息傳遞滯后等問(wèn)題。
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