其實在公司實施CRM系統(tǒng)的過程中,過于依賴技術部門的力量,對客戶管理的作用和意義缺少全方位的認識,同時也缺少對整個客戶管理體系的規(guī)劃構建,使得汽車行業(yè)CRM系統(tǒng)上線缺少臨門一腳。
其實,類似的問題在企業(yè)中比比皆是,特別是一些正在快速發(fā)展中的企業(yè):公司高層已經(jīng)意識到信息系統(tǒng)的重大價值,但是,在如何推進信息系統(tǒng)的實施方面不知如何用力。單純依賴IT部門的力量,使得推進工作阻力較大。而IT部門在系統(tǒng)開放上面,很容易忽略業(yè)務部門的需求。要解決這些問題,絕非一朝一夕的事情,小編結合自身的經(jīng)驗,提出以下幾個方面的建議。
1、個人資源向公共資源的轉化
其實對業(yè)務員而言,客戶管理的價值在于通過客戶資源有規(guī)則的透明化,擴大自己的銷售機會,同時依靠公司的力量,對重點客戶進行維護服務。明確了客戶管理價值,對CRM系統(tǒng)實施的內容就有了比較清晰的認識。在這一階段,CRM應該關注銷售管理功能的運用,也就是在客戶信息集中的基礎上對銷售機會進行有序地管理。同時,通過對客戶的分類分級,挖掘重點客戶,以便對銷售機會進行管理的時候,合理匹配相應的資源。
明確了CRM的價值和內容,才是IT部門開始研發(fā)的時候。案例中系統(tǒng)開發(fā)過程雖然辛苦,卻不得不面對閉門造車帶來的尷尬。所以,技術部門在系統(tǒng)開發(fā)階段,應廣泛聽取來自各方面的意見,當然,并不是說系統(tǒng)開發(fā)完全被業(yè)務部門的需求所左右,而是在保證核心功能的同時,在界面、操作等方面盡可能滿足業(yè)務部門的要求。
2、管理制度先行
系統(tǒng)實施絕不僅僅是單純的IT問題,汽車行業(yè)CRM系統(tǒng)只能起到客戶管理的輔助作用,公司還應該考慮出臺相應的客戶管理的制度,完善整個客戶管理體系。 其實,好多問題是可以通過明確規(guī)則來解決的:比如,規(guī)定客戶信息錄入系統(tǒng)后,一定期限內仍是錄入者的個人資源,但是如果超過該期限后沒有任何跟進,就由系統(tǒng)轉為公共資源,由相關領導進行資源的再分配。一方面能夠刺激內部競爭,另一方面能更好地保持客戶,避免流失。
對于業(yè)務員而言,雖然某種程度上自己的客戶資源被共享,但是另一方面也可以得到其他業(yè)務員的客戶資料,其實是增加了業(yè)務機會,提高了員工對使用系統(tǒng)的興趣。
3、回歸一把手掌控
系統(tǒng)實施是一把手工程,但是在實際運作過程中,往往由于不懂系統(tǒng)、工作繁忙等原因,一把手的力量被淡化了。
到最后,仍是由技術部門擔任督促系統(tǒng)上線實施的角色,技術部門對于業(yè)務部門并沒有任何考核監(jiān)控的權利。但是卻要推動業(yè)務部門改變現(xiàn)在的工作習慣,增加新的工作量,這種有責無權的情況,使得技術部門推動的系統(tǒng)培訓、上線的工作舉步維艱。
所以,必須要讓一把手工程回歸一把手掌控,公司在項目啟動授權的時候,應該賦予CRM系統(tǒng)實施項目組相應的權利,同時委派公司級別的領導擔任項目經(jīng)理,建立一個強有力的項目推進組,才能保證系統(tǒng)成功上線。
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