零售行業(yè)采購管理系統(tǒng)是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素�、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶需求多樣化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)環(huán)境變成客戶為主導(dǎo)的、動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)之間由單純產(chǎn)品質(zhì)量、性能方面的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,采購是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
它對(duì)于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用是為了降低采購成本，提高采購效益提供了廣闊的空間，但也同時(shí)為采購管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍然沒有建立健全的供應(yīng)鏈管理體系,物資的采購還存在機(jī)構(gòu)設(shè)置分散,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,信息傳遞滯后等問題。 采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資絕大部分是通過采購獲得的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中得重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高資金利用率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問題。只有使用先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我們的生活逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代,而信息化時(shí)代信息系統(tǒng)的作用與我們的生活息息相關(guān)，企業(yè)公司還有一些個(gè)體商戶的運(yùn)營(yíng)也體現(xiàn)出了信息系統(tǒng)的重要性。然而隨著業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的數(shù)量的增加，信息系統(tǒng)變得很難管理，查詢時(shí)間和工作量也大大的增加了。零售行業(yè)采購管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，它對(duì)于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、確保產(chǎn)品質(zhì)量、縮短生產(chǎn)周期具有非常重要的意義。
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