企業(yè)項目管理是一種將日常運(yùn)作視為項目進(jìn)行管理的組織手段，它包括項目的成本管理、質(zhì)量管理、時間管理、范圍管理、風(fēng)險管理、采購管理等方面。換一個角度看，項目是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的一種手段，企業(yè)要盈利和經(jīng)營同樣需要進(jìn)行成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等。這就帶來一個問題：企業(yè)項目管理系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)之間可能存在業(yè)務(wù)的重疊與交互。
同樣的數(shù)據(jù)，用戶可能需要在不同的系統(tǒng)間重復(fù)錄入。同時，也可能造成同一業(yè)務(wù)既可以在項目管理系統(tǒng)中管理，又可以在其他企業(yè)管理系統(tǒng)中管理。因此，在應(yīng)用企業(yè)項目管理系統(tǒng)之前，首先必須進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和業(yè)務(wù)規(guī)劃，明確各個軟件平臺的業(yè)務(wù)定位，使其互不冗余，同時又能信息共享，避免業(yè)務(wù)的混亂和冗余。
這樣，企業(yè)項目管理系統(tǒng)與周邊企業(yè)管理系統(tǒng)之間構(gòu)成了一個統(tǒng)一的整體，消除了系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象。用戶不需要在不同的系統(tǒng)中多次錄入同樣的數(shù)據(jù)信息，造成無效的工作。同時，打通了企業(yè)項目管理系統(tǒng)與周邊企業(yè)管理系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)運(yùn)作更加通暢。企業(yè)可以借助項目管理系統(tǒng)的綜合項目信息平臺優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)多項目組合管理、戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)分析、成本監(jiān)控等功能，提升企業(yè)通過項目持續(xù)盈利的水平。
成熟的企業(yè)項目管理系統(tǒng)包括：系統(tǒng)的易用性、系統(tǒng)的性能及穩(wěn)定性、是否具備應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境和條件等。系統(tǒng)的易用性不好，就會提高軟件的入門門坎，提高用戶掌握軟件功能的學(xué)習(xí)成本，不利于軟件的推廣和使用；軟件的性能及穩(wěn)定性不好，就會造成訪問軟件時速度慢、數(shù)據(jù)丟失、錯誤等各種情況的發(fā)生，極大地降低用戶的滿意度和使用積極性；大規(guī)模、跨地域應(yīng)用企業(yè)項目管理系統(tǒng)時還必須考慮是否具備應(yīng)用環(huán)境和條件。如果沒有使用企業(yè)項目管理系統(tǒng)的條件，將失去應(yīng)用企業(yè)項目管理系統(tǒng)的土壤。
總之，項目管理系統(tǒng)本身的易用性、性能及穩(wěn)定性、是否具備應(yīng)用條件決定了項目利害關(guān)系人能不能把軟件用起來。只有當(dāng)項目利害關(guān)系人都使用同一溝通方式和平臺時，大家的溝通效率最高，才能發(fā)揮企業(yè)項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。
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