合同管理是指以實現(xiàn)合同價值為目的，以合同為管理對象，依照法律法規(guī)等規(guī)定，在合同從準(zhǔn)備、談判、訂立、生效、履行、變更、解除、爭議解決、終止直至立卷歸檔整個過程的管理行為。一個企業(yè)經(jīng)營成敗與合同管理有密切關(guān)系，因此必須重視合同管理。合同管理說起來容易，做起來卻是難上加難。

       現(xiàn)代化的企業(yè)合同管理早已不再是單純的紙質(zhì)人工管理，企業(yè)面臨快速的發(fā)展和日益激烈的市場競爭，使合同管理面臨的挑戰(zhàn)和監(jiān)管要求越來越多。另外外部法規(guī)對合同管理做出的要求和指引，都使各企業(yè)意識到合同管理的重要性，并逐漸形成對合同管理專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化管理的需求，企業(yè)更加要求一種更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用專業(yè)的合同管理軟件。合同管理系統(tǒng)以合同管理的流程分析為基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險管理的視角進行合同管理的分析，形成合同管理系統(tǒng)的生命周期并最終落實在合同管理各個環(huán)節(jié)的管控中。

       房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決了以上單純紙質(zhì)合同管理存在的問題，合同臺賬管理全面貫穿整個軟件中所有功能模塊，支持框架合同、開口合同、項目合同、采購合同、工程合同等多類別合同綜合信息管理；合同文檔管理包括合同原稿、授權(quán)委托、合同審批表單、變更文件、附圖、項目文件、招投標(biāo)資質(zhì)和合同履行的各種文書等，避免因遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險；通過合同管理系統(tǒng)模版的運用，對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，提高審批效率，加強合同履行的跟蹤，降低管理風(fēng)險；通過各種預(yù)警和風(fēng)險事件處置控制風(fēng)險，實現(xiàn)快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。