金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)上的功能哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有？這個(gè)確實(shí)沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因人而異，但根據(jù)筆者的調(diào)查了解，以下這些功能是大部分 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)用戶根本不用，或者很少用的：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理，而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理（項(xiàng)目管理）也只是用到很簡(jiǎn)單一部分……
為什么用不上，或者用不起來(lái)呢？
1、對(duì)企業(yè)來(lái)說，很多工作在平時(shí)就沒有真正的管好，有的沒有好好管，有的不需要細(xì)致的管理，想通過軟件來(lái)規(guī)范管理便成了一個(gè)美好的、理想化的愿望。因?yàn)檐浖皇且粋�(gè)工具，是為企業(yè)管理服務(wù)的，如果管理不規(guī)范，那么軟件必然用不好。
2、對(duì)OA辦公系統(tǒng)來(lái)說，術(shù)業(yè)有專攻，OA辦公系統(tǒng)的核心是工作流，而非人力資源、客戶關(guān)系、項(xiàng)目管理等功能，這些集成的功能模塊往往無(wú)法和各種獨(dú)立的軟件相比。所以如果企業(yè)對(duì)這方面要求較高，通常需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)，或者在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行二次開發(fā)。
可能你會(huì)覺得，去掉這些功能， 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)好像就沒啥了，這里要說明兩點(diǎn)：
1、并不是說讓你全部忽略或者去掉這些功能，只是讓你重點(diǎn)關(guān)注自己需要使用的功能，而不是看誰(shuí)的功能更多就喜歡誰(shuí)。如果你確實(shí)要用到人力資源管理，那么先確定你的需求重點(diǎn)，是績(jī)效考核，還是考勤管理、檔案管理、工資管理，然后看看這個(gè)OA辦公系統(tǒng)中的人力資源管理是怎么做的，是否滿足你的需求重點(diǎn)，如果不滿足，是否在簡(jiǎn)單調(diào)整一下后就可以使用。
2、OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今，已經(jīng)具有了濃濃的中國(guó)特色，從產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)角度來(lái)說，廠家必須開發(fā)出這些功能，你可以保留這些功能作為未來(lái)之需，這是“適度超前”的原則。但要明白，很多功能模塊往往只提供了最基本的管理功能，只是為了滿足用戶的多樣性需求和簡(jiǎn)單管理需求。如果你的需求比較復(fù)雜，大多數(shù)時(shí)候都要對(duì)這些集成的功能模做二次開發(fā)，或者使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)。
金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，盡管選擇的OA軟件什么功能都有，但真實(shí)的使用率卻只有30%左右，客戶以為花錢買的OA系統(tǒng)功能越多就是賺到了，客戶這種盲目追求過多OA軟件功能的做法是不能切實(shí)的幫助客戶解決實(shí)際問題的。選擇一個(gè)功能不太多又剛好適用于企業(yè)協(xié)同辦公的OA辦公系統(tǒng)反倒在最終的使用率上達(dá)到90%。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工，是全員信息化的第一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用，提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率，成為OA辦公系統(tǒng)的核心價(jià)值定位。
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