在傳統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)過程之中，任務(wù)分配及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況需要面對面才能進(jìn)行。但是越來越多公司的項(xiàng)目是由分散全國乃至世界各地的人員來一起完成的，由于人員之間不能及時有效地溝通工作情況使得項(xiàng)目任務(wù)不能在最短的時間內(nèi)進(jìn)行有效合理的分配和管理，也不能及時人性化進(jìn)行人員調(diào)動及時對新任務(wù)新方案進(jìn)行實(shí)施，這樣給整個項(xiàng)目工作帶來的極大的不便，因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)需求。
所以建立一種新型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)顯得十分必要。利用信息化技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個能有效控制項(xiàng)目成本，包括對人員、材料、工作任務(wù)、進(jìn)度的管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時掌握項(xiàng)目情況、指導(dǎo)項(xiàng)目成員完成任務(wù)、輔助項(xiàng)目成員交流意見的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能有效地規(guī)范一個團(tuán)隊的日常工作，提高團(tuán)隊的整體工作效率，并使項(xiàng)目管理者合理掌握項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，及時做出正確的決策。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用在三十年前僅限于建筑、航天等行業(yè)，三十年科技的迅速發(fā)展，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到今天的計算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在我國國內(nèi)，對項(xiàng)目管理的認(rèn)識正逐漸深入，但要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。為完成某個的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是面向任務(wù)成果、基于團(tuán)隊工作、借助外部資源提供跨職能部門的解決方案，它能有效降低成本擴(kuò)大利潤，同時它又是靈活的。
從項(xiàng)目中獲得最大的利潤可以提高在市場中的競爭優(yōu)勢。待開發(fā)產(chǎn)品部件的采購形式是為了最大化社會資源，以此來獲得更大的利潤空間。一個金融行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能成功開放主要依賴高速的網(wǎng)絡(luò)信息管理。如何更有效的管理項(xiàng)目建設(shè)是我們一直在探索的，主要可以從成員專業(yè)性和管理水平入手。一個有紀(jì)律有規(guī)則的組織在管理水平上會比無紀(jì)律無規(guī)則的組織高效許多。
金融行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能層次不斷提高，對應(yīng)著三個顯著階段：第一層次，也稱基本功能，如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購管理等，是對基層工作流程的模擬，在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用。
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