在市場經(jīng)濟下，為了使企業(yè)最大化地獲取利潤，就需要全方位優(yōu)化企業(yè)各個組成部分，激發(fā)企業(yè)最大潛能，適應(yīng)不斷變化的市場，提高自身競爭力。企業(yè)在提高自身能力的過程中，對企業(yè)的項目管理給予越來越多的重視，并借助先進科技，結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建出企業(yè)項目管理系統(tǒng)。接下來就將提出一些影響項目管理系統(tǒng)使用效果的因素，并對如何提高旅游行業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果提出一些建議。
旅游行業(yè)項目管理系統(tǒng)主要包括主營業(yè)務(wù)項目（研發(fā)、生產(chǎn)、交付）和IT項目（為改善企業(yè)運營管理而實施的），為了處理好這兩種項目的管理工作，就要求企業(yè)具有良好的時間管理、資源管理、成本管理、風(fēng)險管理和集成管理等能力。而提高這些管理能力的過程也是出現(xiàn)影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)使用效果因素的過程。
（一）業(yè)務(wù)定位不明確
企業(yè)為了實現(xiàn)更良性的發(fā)展，需要提高多種不同的管理能力，也就涉及到不同部門，而不同部門的業(yè)務(wù)又有相似之處，一旦處理不好業(yè)務(wù)定位定位工作，就會造成業(yè)務(wù)的冗雜和混亂，極大地影響企業(yè)項目管理系統(tǒng)的使用效果。在實際工作中，項目管理系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)之間會出現(xiàn)業(yè)務(wù)的重疊或者交互。
（二）管理水平跟不上
企業(yè)項目管理系統(tǒng)只是利用科技構(gòu)建出的管理工具，而如何使用這個工具并使其達到預(yù)期的使用效果，主要取決于企業(yè)是否具有使用這個工具的能力，也就是說企業(yè)的管理水平是否符合使用這個工具的級別。
據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)對項目管理系統(tǒng)工具有著高度的依賴性。對一個企業(yè)而言，新產(chǎn)品要盡早推向市場，客戶需求要盡早得到滿足，現(xiàn)場問題要盡早得到解決，這些都對項目團隊的工作效率和項目信息的充分共享提出了非常高的要求。項目團隊需要通過采用盡可能多的方法來提升工作效率，而使用項目管理系統(tǒng)就成為一個必然選擇，可以說項目團隊整體工作效率在很大程度上都依賴于各種項目管理工具的使用。
