國內(nèi)一些化工企業(yè)相繼成功實施了ERP軟件,企業(yè)的競爭力得到增強。除表現(xiàn)在提高企業(yè)運行效率等方面外,對采購成本的有效控制也是帶給企業(yè)的最直接回報。在傳統(tǒng)采購模式中,“隨意性采購”、“原料價格過高”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“暗箱操作”等問題,是造成很多化工企業(yè)競爭力低、利潤不高的重要原因之一。壓縮采購成本是許多企業(yè)控制總成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實施ERP軟件后,通過軟件對大量的、動態(tài)的、錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準(zhǔn)確的分析和處理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
化工行業(yè)ERP軟件的選擇至關(guān)重要;ば袠I(yè)因其獨特的行業(yè)特征,對化工行業(yè)ERP軟件的選型提出了不同于其他行業(yè)的要求。在選擇ERP軟件之前,一定要成立專門的由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、管理專家和信息技術(shù)專業(yè)人員組成的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),搞透什么是ERP軟件,結(jié)合自身信息化的需要,制定切實可行的信息化短、中、長期規(guī)劃。規(guī)劃制定的過程就是企業(yè)對自身管理流程、運作模式檢討反思的過程,有助于選擇和實施ERP軟件過程中對自身需求的把握。
在選擇初期,概括而言要依照“功能適用、技術(shù)適用、行業(yè)適用”的原則對諸多的化工行業(yè)ERP軟件廠商進行甄選。同時,還必須解決“選產(chǎn)品還是選項目”、“選擇專業(yè)化的供應(yīng)商還是選擇綜合性的供應(yīng)商”的問題。
第一個問題,業(yè)界曾有人指出“ERP軟件一定是項目,而不能做成產(chǎn)品,所以如果您聽說哪家公司能夠提供ERP軟件的產(chǎn)品,不需要實施就可以解決您企業(yè)中的ERP軟件問題,千萬不要上當(dāng),那一定是騙子”。這種說法雖然失之過直,但也的確道出了想憑一個產(chǎn)品包打天下是行不通的道理。
第二個問題,需要作具體分析。如前所述,化工行業(yè)的特點決定了其在生產(chǎn)、工藝、采購、庫存、資產(chǎn)管理等多方面的差異性,當(dāng)然也有一些諸如人力資源、財務(wù)管理等共性部分。如果企業(yè)打算在短期、局部實現(xiàn)計算機管理,通用的軟件或綜合性廠商所提供的通用模塊可能是一種選擇。但如果企業(yè)在信息化方面已經(jīng)有了一個長期的規(guī)劃和布署,目標(biāo)明確是實現(xiàn)管理信息化,則專業(yè)化的廠商所提供的專業(yè)化ERP軟件無疑是最佳的選擇。
|