在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問(wèn)題。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過(guò)渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問(wèn)題,正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。
因此,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ERP軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。在此基礎(chǔ)上提出ERP軟件選型的需`求任務(wù)書(shū),提供給ERP軟件供應(yīng)商,作為軟件選型的依據(jù)。
這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過(guò)程的指導(dǎo)性文件,是各階段實(shí)施工作的依據(jù)!耙(guī)劃”的正確性是非常重要的。“規(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性,又要具有實(shí)用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事,并抽調(diào)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專門(mén)小組。如果企業(yè)缺乏對(duì)ERP了解的人員,可以聘請(qǐng)社會(huì)上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項(xiàng)工作。
建筑行業(yè)ERP軟件是一個(gè)管理應(yīng)用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的程度有關(guān)。建筑行業(yè)ERP軟件在開(kāi)發(fā)成功以后,除了要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的試驗(yàn)室測(cè)試以外,更重要的是要經(jīng)過(guò)在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用的過(guò)程中進(jìn)行不斷的磨練,通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤和缺陷的不斷修改和補(bǔ)充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。試驗(yàn)室測(cè)試通是常通過(guò)人為設(shè)計(jì)的程序和模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行的,具有一定的局限定性。
ERP軟件是一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫(kù),如何把這些豐富的功能,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際充分地加以運(yùn)用起來(lái),就會(huì)取得可喜的效果。這正如醫(yī)生看病一樣,一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生如果只有醫(yī)學(xué)理論知識(shí)是不夠的,還要有大量的臨床經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)生的經(jīng)驗(yàn)越多,他為病人的診斷就越準(zhǔn)確,治療方就案就越有針對(duì)性,治療效果就越好。同樣的道理,在ERP軟件實(shí)施的過(guò)程中,只有具有豐富咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家,才能為企業(yè)現(xiàn)行管理做出確切而中肯的診斷,才能提出優(yōu)秀的解決方案,才能成功地進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。
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