建筑行業(yè)OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個(gè)臺(tái)階,在建筑行業(yè)OA系統(tǒng)在企業(yè)中普遍化的過(guò)程中有著許多絢爛多彩的特色性能被推崇,比如OA技術(shù),系統(tǒng)易用性、開(kāi)放性等。在建筑行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中也通過(guò)這些特色性能體現(xiàn)了高端OA系統(tǒng)的價(jià)值所在,那么具體的OA系統(tǒng)的特色性能又是怎樣具體一步步俘獲OA系統(tǒng)用戶的心的呢? 1、易用性 高端OA系統(tǒng)不是一道難解的奧數(shù)題。真正的高端是將繁雜的算法留給自己,將簡(jiǎn)潔的界面展示給用戶,而不是通過(guò)復(fù)雜的程序操作,來(lái)顯示技術(shù)團(tuán)隊(duì)的高水平。 CIO在選型考察期間,可以就OA系統(tǒng)門(mén)戶后臺(tái)制作,流程制作等幾個(gè)細(xì)節(jié)層面,判斷其是否易用。 2、開(kāi)放性 高明的管理者都是哪些懂得如何放權(quán)、何時(shí)放權(quán)的人,同理,高端的OA系統(tǒng)是哪些懂得如何開(kāi)發(fā)、何時(shí)開(kāi)放的OA系統(tǒng)。還有一個(gè)重要標(biāo)志就是開(kāi)放性。 做OA系統(tǒng)的最高境界不是把用戶攥在手中,而是要讓用戶把OA系統(tǒng)融入組織的血脈里。 3、成熟度 實(shí)施周期也是用戶對(duì)OA系統(tǒng)擔(dān)憂最多的問(wèn)題之一,畢竟每多一天就意味著大量成本的流失,此時(shí)便要求高端OA系統(tǒng)必須具備高成熟度。成熟度高的OA系統(tǒng),從一開(kāi)始的打地基,也就是底層架構(gòu)就秒殺其他OA系統(tǒng)產(chǎn)品,日后的版本升級(jí)自然輕松完勝。 4、易維護(hù)性和可擴(kuò)展性 OA系統(tǒng)優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)是否能夠適應(yīng)將來(lái)新業(yè)務(wù)的發(fā)展至關(guān)重要。 高端OA系統(tǒng)在滿足現(xiàn)有的需求基礎(chǔ)上,充分考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。 一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā)。另一方面,當(dāng)新的技術(shù)或產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),協(xié)同辦公集團(tuán)OA系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用。 總而言之,選型高端OA系統(tǒng)不是瞎子摸象,摸哪認(rèn)哪,而是要縱觀全局、遵循規(guī)律、按圖索驥,方能準(zhǔn)確定位、節(jié)省成本、應(yīng)用高效。
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