所謂OA系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量．提高生產(chǎn)率的目的。然而很多企事業(yè)單位的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)完成后，沒(méi)有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，引發(fā)使用者的抵觸。

      或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽視信息化本身對(duì)于信息數(shù)據(jù)的需求。忽視了信息的收集、整理與利用，對(duì)數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒(méi)有引起足夠的重視，使OA系統(tǒng)成為空殼。無(wú)法順利應(yīng)用實(shí)施。針對(duì)以上種種問(wèn)題．本文擬從制度、數(shù)據(jù)、人員等方面對(duì)建筑行業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施提出一些建議。

      建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門(mén)協(xié)調(diào)配合：建筑行業(yè)OA系統(tǒng)往往涉及單位各個(gè)部門(mén)及人員．涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式．很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過(guò)程中。難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。

      首先，通過(guò)將建筑行業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用。尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時(shí)，在人員方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅(jiān)持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)。而各部門(mén)之間也要充分協(xié)調(diào)配合．利用OA的信息共享平臺(tái)．把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺(tái)上開(kāi)展起來(lái)，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來(lái)。

      重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享：信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話。三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心．就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個(gè)OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在OA系統(tǒng)實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況．如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的建筑行業(yè)OA系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。