OA辦公系統(tǒng)選型是一個長期過程，每個CIO都希望找到一個，指引走完OA辦公系統(tǒng)選型長征路的引路人。企業(yè)如何在OA選型上掌握火候，為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢？
1、一層一層剝開OA辦公系統(tǒng)的心
OA辦公系統(tǒng)信息化是技術(shù)和管理兩方面，剝開技術(shù)外衣的支撐，隱藏的是主導(dǎo)OA辦公系統(tǒng)生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員，深刻地影響著全員的工作方式、管理模式，恰如一段沒有感情婚姻，徒�？諝�，等到OA辦公系統(tǒng)上線應(yīng)用失敗，對企業(yè)上下來說就是一場災(zāi)難。OA辦公系統(tǒng)充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢頞A辦公系統(tǒng)，它被賦予了協(xié)同管理的思想。
全員需要徹底改變以前的工作模式，重新培養(yǎng)在OA辦公系統(tǒng)平臺上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買一款OA辦公系統(tǒng)，隨處都可以買得到，甚至還有免費(fèi)的。也可以這么說，沒有全員協(xié)同工作的管理理念，完善的OA辦公系統(tǒng)工作流，這樣的OA辦公系統(tǒng)只是披著word和excle的怪物罷了。
2、“擒賊先擒王”，抓住OA辦公系統(tǒng)核心價值
“射人先射馬，擒賊先擒王”，依據(jù)OA辦公系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)和OA辦公系統(tǒng)功能模塊布置，企業(yè)只需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用，即能事半功倍，輕輕松松提升企業(yè)辦公效率，創(chuàng)造價值。如果胡子眉毛一把抓，放不下這個模塊，那個應(yīng)用，不僅難以把控預(yù)算，容易在上線后冷置次要功能模塊，削弱員工應(yīng)用積極性，后悔沒有抓大放小，集中發(fā)掘OA辦公系統(tǒng)核心應(yīng)用價值。
3、移動OA辦公系統(tǒng)勢不可擋
隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機(jī)的平民化應(yīng)用，一股移動互聯(lián)的熱潮撲面而來。OA辦公系統(tǒng)與移動互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，生成了移動OA辦公系統(tǒng)這一新產(chǎn)物。從此，桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時間、地點(diǎn)、設(shè)備限制的移動OA辦公系統(tǒng)所改變。一種時尚、快捷的辦公方式就此誕生，引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。
4、談錢不傷感情，OA辦公系統(tǒng)成本把控
往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品，卻會在最后一個環(huán)節(jié)，成本上把控不當(dāng)，撿了芝麻，丟了西瓜。
OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目從實(shí)施到上線、培訓(xùn)、升級、維護(hù)等，每一個時間段都涉及成本預(yù)算。一般在評估OA辦公系統(tǒng)成本時，CIO只關(guān)注OA辦公系統(tǒng)廠商的報價與自身預(yù)算的比較，容易忽視部署OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，后續(xù)維護(hù)難度和服務(wù)成本，與各系統(tǒng)之間的整合集成開發(fā)成本，將來企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴(kuò)容帶來的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來說，OA辦公系統(tǒng)選型的采購成本有一個潛規(guī)則：不選最便宜的，也不選最貴的，選擇綜合成本受控的。
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