在實行服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)每個部門和工廠之間都是一個信息孤島,各自為政,物流、資金流、信息流全憑老式的EXCEL表格來記錄,習慣于手工管理和操作,這樣對于物料到貨情況信息的了解造成滯后,甚至延誤都不知道,常常會出現(xiàn)本應到倉的物料沒有到達,已經(jīng)到倉的物料卻又找不到實物,不得不重復下訂單;與此同時往往是各個分廠之間一把手說了算,造成企業(yè)連年虧損卻找不到真正的原因。
企業(yè)面臨不得不改變現(xiàn)狀的境地——改變現(xiàn)有的管理方式和生產流就倒逼著企業(yè)改制和管理者思想的轉變,這明顯是一個痛苦的過程。企業(yè)領導清晰地認識到,要想生存要想提高企業(yè)的核心競爭力,必須將企業(yè)的改革與發(fā)展同企業(yè)信息化緊密結合起來,要將物流、資金流、信息流一體化和全部數(shù)據(jù)透明化和實時化。
服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)流程管理業(yè)務流程重優(yōu)化之后,消除了所有的等待時間,使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進行,因此任何的事務都能夠保持一致;同一業(yè)務所涉及到的物料、管理和財務會計模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務,ERP系統(tǒng)使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應,并采取相應的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。
企業(yè)功能和流程通過ERP系統(tǒng)流程管理集成起來,能夠消除部門之間工作的轉手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,往往需要將大量的任務和與之相關的文檔交到下一個部門進行進一步的處理。因此,在整個流程中需要對上下游部門進行協(xié)調。這些只會增加管理成本,造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加,并最終導致成本的增加。而通過內部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動。總之,通過管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。
隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行,信息技術在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,通過信息技術改變管理流程是非常重要的。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產品質量這一核心問題,最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。