在長期的企業(yè)運(yùn)營過程中，諸多弊端就暴露出來了。譬如各個(gè)部門使用不同的系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)之間互不兼容，信息分散，數(shù)據(jù)的共享就難以實(shí)現(xiàn)；再比如，生產(chǎn)制造行業(yè)免不了要制定大量的計(jì)劃，諸如生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等，如果采用人工處理，其工作效率必定不高，很可能延誤生產(chǎn)。
在生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面需要進(jìn)一步加深對(duì)信息化應(yīng)用的理解，需要更多地深入應(yīng)用而非停滯于徘徊中，尤其是已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用階段的企業(yè)，更需要在長期的實(shí)際應(yīng)用中去挖掘系統(tǒng)的價(jià)值。此外，在ERP系統(tǒng)的選擇過程中，應(yīng)該多學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗(yàn)，建立科學(xué)的產(chǎn)品選擇觀。
中小企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)注意事項(xiàng)
第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。
車間管理在選擇生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)必須首先明確自己的需求，也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前，很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式，還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。
因此，企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)之前，必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關(guān)鍵問題，系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求，并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。
第二、功能是否滿足企業(yè)自身需求。
在明確了企業(yè)的需求以后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP系統(tǒng)的功能與企業(yè)的需求相符合，是ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，在國內(nèi)ERP系統(tǒng)市場(chǎng)上，生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型ERP系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的功能，能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因，不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP系統(tǒng)。
特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因，只能在國內(nèi)ERP系統(tǒng)市場(chǎng)上選擇那些中小型ERP系統(tǒng)。這些軟件雖然都冠以ERP系統(tǒng)的牌號(hào)，但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時(shí)，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真地研究和考查。
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