對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，他們最需要做的就是能夠掌控全局，讓工作事務(wù)不至于“脫軌”，特別是對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，作為企業(yè)管理的“一把手”，需要了解企業(yè)更多的管理問(wèn)題，了解每個(gè)部門不同的工作重點(diǎn)，將整個(gè)事務(wù)的運(yùn)作流轉(zhuǎn)程序化、一體化和可控化，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)，打通企業(yè)管理的血脈。
比如，銷售業(yè)務(wù)的跟單細(xì)節(jié)、各類審批事宜……這些事務(wù)都可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程運(yùn)作規(guī)則和多維度的工作任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系。在事務(wù)辦理過(guò)程中，管理者可以全程督察督辦具體運(yùn)作情況，甚至是一個(gè)小的環(huán)節(jié)結(jié)點(diǎn)情況都可以呈現(xiàn)給管理層。最終，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將幫助管理者以崗位為核心，以流程的視角來(lái)打通企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)層級(jí)之間的信息交互和制度的執(zhí)行，在企業(yè)掌控力提升方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，確保領(lǐng)導(dǎo)者從全局的角度掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
OA辦公系統(tǒng)借助規(guī)范化的管理優(yōu)勢(shì)可以讓管理者在管理過(guò)程中提升辦公效率，縮減不必要的時(shí)間浪費(fèi)，從而讓管理者有足夠的時(shí)間去進(jìn)行更深遠(yuǎn)的思考、去更好的制定決策。不僅如此，OA辦公系統(tǒng)能夠打通運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，暢通資金流、物流和信息流，使管理者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各方面的業(yè)務(wù)情況，快速響應(yīng)流程需求、獲取廣泛信息、靈活分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立信息管理和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺(tái)，助力企業(yè)提升管理決策力，使管理者的決策更精準(zhǔn)、智慧。
另外，還有一些整合性較強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)，它可通過(guò)自身數(shù)據(jù)接口，輕松連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析、加工和整理生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為管理者提供決策支持，助力管理者做智慧決策者。
如今，已有越來(lái)越多的企業(yè)管理層基于人才戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)未來(lái)知識(shí)管理考慮，紛紛瞄準(zhǔn)了OA辦公系統(tǒng)，希望通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理，沉淀老員工的知識(shí)資源，為新進(jìn)的員工提供良好的知識(shí)儲(chǔ)備。
對(duì)此，OA辦公系統(tǒng)是吸引企業(yè)員工知識(shí)能量?jī)?chǔ)備的核心來(lái)源，它可以實(shí)現(xiàn)組織大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)包括規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、解決方案、客戶檔案等知識(shí)的積累與沉淀，輔助新員工或者是重新分配工作的員工迅速學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)，了解份內(nèi)工作內(nèi)容。在此過(guò)程中，管理者可通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理功能訓(xùn)練培養(yǎng)新人，迅速提高員工個(gè)人的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，低成本實(shí)現(xiàn)傳道授業(yè)。
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