企業(yè)在實施ERP項目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。
一般來說,普通用戶是管理方面的專家,而不是ERP管理系統(tǒng)的專家,在制造行業(yè)ERP管理系統(tǒng)廠商的投標書和售前咨詢顧問鍥而不舍的“洗腦”面前,很快會找不著北。這樣是很危險的,選擇一個好的ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品是實施成敗的關(guān)鍵,用戶必須堅持以自我為主,不要被搞暈了頭。以經(jīng)驗來說,以下兩種對待ERP實施的態(tài)度是值得借鑒的:
請把你要為之付費的ERP產(chǎn)品看作是“工具的ERP”。
從用戶的角度來看,ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品是拿來用的,不是堆砌概念來唬人的。像你采購的其他東西一樣,要用來解決具體問題
目前階段實施的ERP管理系統(tǒng)是你完成的第一步或者第二步,還不是最好的那個。
天才的愛因斯坦交給老師的作業(yè)是他做的最好的小板凳,所謂最好是和他以前做的那些小板凳相比較得來的。
制造行業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施與做板凳其實是一樣的,不要總想得到最完美的。在確定本階段實施ERP管理系統(tǒng)的具體目標和投入成本時,首先就要認識到萬能的ERP管理系統(tǒng)是不存在的。千萬不要被銷售代表天花亂綴的承諾搞暈了頭,你必須堅守己見,選擇適合自己的、在行業(yè)內(nèi)成功使用的ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品。
對于迫切需要理順管理的企業(yè)來說,往往是在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后忽略了內(nèi)部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,使企業(yè)陷入一種理不清的混亂狀態(tài),對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能來規(guī)范管理;對于迫切需要完善信息管理的企業(yè)來說。
由于企業(yè)在發(fā)展過程出現(xiàn)了內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)滯后,跟不上市場的快速反映,重復(fù)統(tǒng)計工作煩瑣,數(shù)據(jù)出處不唯一,甚至誤導(dǎo)決策者,歸其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享,這種企業(yè)上制造行業(yè)ERP管理系統(tǒng)的目的是先實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,再通過ERP管理系統(tǒng)信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。所以需求定義時一定要將這些問題細化,明確實施次序、實施重點,對于中小企業(yè)而言,定義需求的原則是好用、實用,不要盲目追求“大而全”。
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