OA辦公系統(tǒng)的構(gòu)建應遵循以下原則：(1)數(shù)據(jù)管理功能。對于已歸檔的業(yè)務流，終端用戶在輸入業(yè)務關(guān)鍵字的基礎上，就可查詢到包含此文字的所有業(yè)務流。同時，OA辦公系統(tǒng)管理人員可對無效業(yè)務流執(zhí)行刪除操作。(2)相關(guān)數(shù)據(jù)集成功能。OA管理系統(tǒng)還應具備處理考勤類型數(shù)據(jù)的能力，人事管理人員通過查看該數(shù)據(jù)可獲取院內(nèi)人員的考勤情況。(3)信息發(fā)布功能。

   OA辦公系統(tǒng)也可以實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。就集團公司實際情況而言，目前的檔案管理系統(tǒng)已提供了集團公司文檔資料歸檔功能。而通過數(shù)據(jù)接口的功能加入到OA辦公系統(tǒng)以后，則可以把文檔使用范圍大大擴展開來。       

   OA辦公系統(tǒng)還可以實現(xiàn)輔助辦公，協(xié)同（遠程）辦公的功能。輔助辦公包括如會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種辦公。而協(xié)同辦公。支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公�，F(xiàn)在來講，隨著地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公將成為很迫切的一種需求，而OA辦公系統(tǒng)可以使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。  

            

  “工欲善其事，必先利其器“。做為一個現(xiàn)代化企業(yè) ，OA辦公系統(tǒng)的建設具有重要作用，我們應該看到OA辦公系統(tǒng)雖然是一個促進辦公的工具，然而又不僅僅限于工具，自動化的流程必然會帶來某些工作流程的改變。正如前面說到的OA辦公系統(tǒng)是一個循序漸進的過程。其本身也是在不斷修改于部署之中螺旋上升，從而推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。