OA系統(tǒng)為何受到廣大企業(yè)的青睞呢?其原因無外乎這幾個:
一.提升銷售效率
很多公司及企業(yè)的銷售,市場,業(yè)務人員都在外面跑業(yè)務,傳統(tǒng)的管理模式往往不在適應跑業(yè)務的這類人,同時由于跑業(yè)務的這類人回單位和企業(yè)后首先自己會先考勤,再對客戶信息進行匯總,對于客戶信息記憶的遺忘成為了不可避免的事實,從而嚴重地影響了跑業(yè)務的工作人員的效率,同時由于時間的不確定性,工作人員考勤不準時的情況經(jīng)常出現(xiàn),應付這些再加上本身的工作,常常使他們疲于奔命且效率低下。
而使用OA系統(tǒng)辦公,員工通過手機簽到考勤,也能通過手機實時查看考勤時間與位置,員工不必再擔心因在外時間的問題影響簽到,同時領導能隨時掌握員工動態(tài),對于異常情況能及時發(fā)現(xiàn)并應對。銷售人員在拜訪客戶時,能立即記錄客戶信息。所有的工作,隨時隨地通過手機完成,有利提升銷售部門的整體效率! 二.即時通訊
一說到社交,大家不禁想到QQ、微信等,因此OA系統(tǒng)也植入了“即時溝通”的概念。溝通的界面簡單明了,跟QQ、微信一樣很容易上手,支持文字、圖片等溝通。另外,同一企業(yè)的同事不需要互相添加好友,天然形成的通訊錄功能方便同事之間聯(lián)系。而且,沒有QQ、微信等社交信息的干擾,同時保證整體銷售部門接收信息的純粹性,不必再對信息進行甄別和篩選。
三.數(shù)據(jù)整合,共享資源 使用OA系統(tǒng)辦公,所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合保存,在同一平臺展示,避免數(shù)據(jù)信息孤島。員工在外工作,能隨時在手機登陸OA系統(tǒng),在云盤下載需要的文件、圖片,還能共享給有需要的同事。對在外辦公的銷售人員、業(yè)務員而言,不僅方便而且高效。
四.提升公司工作人員內(nèi)部活力
OA系統(tǒng)整合數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享,員工之間雖然各自客戶信息不能共享,但可查看其它員工的業(yè)績表現(xiàn),從而刺激業(yè)績不佳的員工奮進,內(nèi)部形成競爭及趕超的氛圍,提高企業(yè)銷售整體的競爭力。
綜上所述,這樣的OA系統(tǒng)受到廣大企業(yè)的青睞不足為奇。
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