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流程管理系統(tǒng)

企業(yè)在引入流程管理系統(tǒng)前,應(yīng)該如何梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程呢?

偉創(chuàng)軟件 -> 流程管理系統(tǒng)
企業(yè)信息化的速度越來越快,很多企業(yè)為了跟進(jìn)趨勢,引入了像流程管理系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理系統(tǒng),但是流程管理系統(tǒng)對于企業(yè)來講雖然幫助很大,但是前提是能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有業(yè)務(wù)流程熟練于心,不管是核心的還是非核心的,只有在引入流程管理系統(tǒng)之前將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程梳理好,才能讓流程管理系統(tǒng)對企業(yè)有更多的幫助。..

企業(yè)實(shí)施流程管理系統(tǒng)的幾大基本原則

偉創(chuàng)軟件 -> 流程管理系統(tǒng)
很多企業(yè)都實(shí)施了流程管理系統(tǒng),但是由于在前期的企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理方面出現(xiàn)了非常多的問題,導(dǎo)致企業(yè)上線流程管理系統(tǒng)以后,也得不到相應(yīng)的回報,那么企業(yè)在實(shí)施流程管理系統(tǒng)的時候應(yīng)該遵循哪些基本原則呢?..

BPM流程管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用,能給企業(yè)帶來什么幫助?

偉創(chuàng)軟件 -> 流程管理系統(tǒng)
現(xiàn)在企業(yè)隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)也引入了像流程管理系統(tǒng)之類的辦公管理系統(tǒng),目的就是為了節(jié)省不必要的工作時間,提升工作效率,那么像流程管理系統(tǒng),這樣直接幫助企業(yè)優(yōu)化工作流程順序的管理系統(tǒng)在企業(yè)中還有哪些作用呢?能為企業(yè)帶來什么幫助呢?..


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傳統(tǒng)管理方式和流程管理系統(tǒng)之間的區(qū)別

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導(dǎo)語:從上世紀(jì)改革開放之后,國內(nèi)的企業(yè)數(shù)量與日俱增,企業(yè)的的管理方式也發(fā)生了重大的改變,并且隨著人們思想觀念的轉(zhuǎn)化,原來的傳統(tǒng)管理方式也與現(xiàn)代的流程管理系統(tǒng)方式發(fā)生了激烈的碰撞,那么對于企業(yè)來講傳統(tǒng)的管理方式和現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)的管理方式有什么區(qū)別呢?

從上世紀(jì)改革開放之后,國內(nèi)的企業(yè)數(shù)量與日俱增,企業(yè)的的管理方式也發(fā)生了重大的改變,并且隨著人們思想觀念的轉(zhuǎn)化,原來的傳統(tǒng)管理方式也與現(xiàn)代的流程管理系統(tǒng)方式發(fā)生了激烈的碰撞,那么對于企業(yè)來講傳統(tǒng)的管理方式和現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)的管理方式有什么區(qū)別呢?

其實(shí)我認(rèn)為傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)的管理方式,其本質(zhì)上的區(qū)別就是做出決策的人是誰的區(qū)別以及“腦力”和“體力”勞動的區(qū)別

以往傳統(tǒng)管理模式下,做出決定的往往都中層領(lǐng)導(dǎo)以上的人,基于自己的經(jīng)驗(yàn),然后結(jié)合實(shí)際情況去判斷當(dāng)前應(yīng)該做出何種決策,然后將決策下發(fā)給下級人員進(jìn)行執(zhí)行實(shí)施,如果處置得當(dāng),那么執(zhí)行人員和決策人員皆大歡喜,但是如果處置不是很妥當(dāng),在責(zé)任分配不是很明確的情況下,很有可能會出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況,這不論是對于企業(yè)還是對于員工來講都是不利的。

而相對于傳統(tǒng)管理模式,現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng)管理方式,則是將原來的決策部署的權(quán)利交給了系統(tǒng),原來發(fā)號施令的管理人員也一同變成了實(shí)施人員,并且權(quán)責(zé)清晰,明確到人,流程管理系統(tǒng)所強(qiáng)化的管理觀念就是,一切以企業(yè)的價值增加為中心,而不是像以往一切唯領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻,這樣也就減小了因?yàn)闆Q策人的主管因素所帶來的決策影響。

從日常的工作中進(jìn)行舉例,當(dāng)企業(yè)中有一項(xiàng)重要的決策項(xiàng)目等待通過,按照以往的傳統(tǒng)管理模式,那么肯定是要員工拿著相關(guān)材料去找到負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行落實(shí)簽字確認(rèn),但是一個公司領(lǐng)導(dǎo)肯定是比下屬人員要少的,如果領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了不在公司,或者其他特殊情況,到底再去找誰說明,這個確認(rèn)簽字到底還簽不簽?這樣不就是浪費(fèi)時間和工作效率嗎。

但是如果是現(xiàn)代化流程管理系統(tǒng)的管理方式,基本上就不太存在這種情況的發(fā)生了,員工直接提交申請材料,由系統(tǒng)直接進(jìn)行審批的推送,雖然還是需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),但是如果出現(xiàn)上面領(lǐng)導(dǎo)不在的問題,流程管理系統(tǒng)也會自動匹配到下一個分管領(lǐng)導(dǎo),而不用企業(yè)員工和沒頭蒼蠅一樣,再去找人遞交材料,大大的解放了員工的“體力勞動”。

要知道一個企業(yè)雖然說做出影響公司未來走向決定的人就那么幾個,但是哪個企業(yè)不希望有越來越多的員工可以去進(jìn)行有利于公司發(fā)展的“腦力活動”呢?一個企業(yè)如果只是單純的依靠于某些人在發(fā)號施令進(jìn)行“腦力活動”,那么這個力量終究是有限與思考方面狹隘的,但是運(yùn)用了現(xiàn)代化的流程管理系統(tǒng),不但員工能夠從這些繁瑣的企業(yè)流程中解脫出來,還能夠在某種意義上可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“腦力活動”,讓企業(yè)的員工在恪守崗位職責(zé)的前提下,從原來的企業(yè)“大腿”“胳膊”變?yōu)榱司邆渲饔^能動性的“大腦”。

傳統(tǒng)的流程管理方式也許在那個時代是沒有任何問題的,但是在現(xiàn)在這個信息爆炸的時代,時間就是金錢,如果還想以往那樣進(jìn)行層層審批,可能企業(yè)的市場先機(jī)也就不再是先機(jī)了,現(xiàn)代化流程管理系統(tǒng)讓企業(yè)流程更加的簡介,傳遞速度更加的快,這樣企業(yè)的先機(jī)也就變?yōu)榱苏嬲饬x上的先機(jī)。


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