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HR系統(tǒng)已成為企業(yè)的必修課 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語(yǔ)：最近幾年，HR的發(fā)展勢(shì)頭可謂風(fēng)風(fēng)火火，伴隨著鋪天蓋地的宣傳攻勢(shì)，各地HR廠商也如雨后春筍般浮現(xiàn)。魚(yú)龍混雜，風(fēng)格各異，價(jià)格也從幾萬(wàn)到幾百上千萬(wàn)不等，當(dāng)然可能還有更低的。 |
人才對(duì)于企業(yè)的作用不言而喻。在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)更加深刻地認(rèn)識(shí)到，人才已經(jīng)成為企業(yè)獲得差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要資本。為達(dá)到上述目標(biāo)，選擇一套適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，并成功部署和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)，成為目前許多企業(yè)的必修課。 成立項(xiàng)目組至關(guān)重要 對(duì)的需求因企業(yè)規(guī)模而異。相比中小企業(yè)，大型企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化的需求更迫切些。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)， HR的選型不是一次簡(jiǎn)單的采購(gòu)決策，而是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)首先應(yīng)成立一個(gè)選型項(xiàng)目組，該項(xiàng)目組應(yīng)包括主管人力資源的副總、人力資源部門主管、IT部門主管等直接相關(guān)管理人員，同時(shí)企業(yè)最好爭(zhēng)取總經(jīng)理作為選型項(xiàng)目組組長(zhǎng)。成立項(xiàng)目組的意義至關(guān)重大，它不僅增加了項(xiàng)目選型決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，而且有助于在選型過(guò)程中獲得企業(yè)各級(jí)管理人員及關(guān)鍵用戶的支持。偉創(chuàng)軟件達(dá)認(rèn)為，企業(yè)必須從信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的高度，從戰(zhàn)略、管控、協(xié)同、事務(wù)四個(gè)層面建立完整的新型集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)。對(duì)于國(guó)內(nèi)的HR軟件提供商來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品除了需要吸取國(guó)外先進(jìn)管理的核心，還必須充分考慮中國(guó)用戶和國(guó)外用戶在企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程等方面的差異。目前，無(wú)論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、還是企業(yè)單位，人力資源管理對(duì)于組織生存與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所具備的重要性都已經(jīng)有了明確的認(rèn)識(shí)，而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質(zhì)的管理人員，而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。因此，在過(guò)去的幾年里，不少單位的人力資源部門都開(kāi)始了本單位的人力資源信息化建設(shè)。人力資源信息系統(tǒng)即HR信息系統(tǒng)是一套通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高人力資源管理的效率，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享并進(jìn)行有效整合的解決方案。
對(duì)于中國(guó)的企業(yè)而言，除了基本的功能之外，人力資源管理系統(tǒng)最重要的是要可以靈活定制。因?yàn)橹袊?guó)的企業(yè)員工的基本信息比國(guó)外的基本信息多很多，而且不同行業(yè)的企業(yè)也都不一樣。
在HR信息系統(tǒng)進(jìn)入正式的運(yùn)行后，傳統(tǒng)手工處理人力資源事務(wù)和信息化處理人力資源事務(wù)的方式在一段時(shí)間內(nèi)需要同時(shí)并存，以有效轉(zhuǎn)換工作方式、方法。系統(tǒng)也將經(jīng)過(guò)一個(gè)較為長(zhǎng)期的維護(hù)過(guò)程，逐步發(fā)揮系統(tǒng)的規(guī)范化、流程化和個(gè)性化的特色，經(jīng)過(guò)不斷的修正和完善，系統(tǒng)就可步入正軌。先前的系統(tǒng)管理員身份在此時(shí)要更加明確，職責(zé)更加清晰，并開(kāi)通系統(tǒng)應(yīng)用的服務(wù)熱線即員工客服中心，并由系統(tǒng)管理員來(lái)?yè)?dān)任負(fù)責(zé)人，詳細(xì)解答系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。值得指出的是，由于HR信息系統(tǒng)是建立在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上的，它要求員工個(gè)人的習(xí)慣服從于企業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范，而管理只有成為大家共同遵循的一種習(xí)慣，才能發(fā)揮最佳功效。
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