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中小企業(yè)如何找到適合自己的HR系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。 |
人力資源管理需根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展方向，有計(jì)劃、有目標(biāo)地開(kāi)展工作，同時(shí)也對(duì)HR管理人員和企業(yè)員工提出了工作要求。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和提高員工素質(zhì)提升人力資源管理。
中小企業(yè)因?yàn)閱T工規(guī)模不大，所以HR管理相對(duì)難度較小，似乎通過(guò)人工就可以完成全部的人力資源管理工作。
但實(shí)際上，人力資源管理的復(fù)雜與否并不在于企業(yè)的員工數(shù)目是否能“數(shù)”得過(guò)來(lái)，而應(yīng)該在于每一個(gè)員工在企業(yè)的全部職業(yè)生命軌跡都是需要完整地記錄下來(lái)的。人工管理方式顯然會(huì)極大地影響工作的效率
事實(shí)上，越是小的企業(yè)越是有條件幫助員工進(jìn)行個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)HR系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行管理，將有力地支持企業(yè)對(duì)人力資源的深度開(kāi)發(fā)。
另外，小企業(yè)要發(fā)展，更需要規(guī)范HR管理，借鑒管理經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然，在實(shí)施HR系統(tǒng)時(shí)中小企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟K。不必貪大求全。
眾多國(guó)內(nèi)外廠商攜產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)，如何在人力資源管理軟件的瀚海中尋找能滿(mǎn)足自身需要的軟件，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃？
人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品，原來(lái)為HR部門(mén)使用，現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。 包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬、保險(xiǎn)、考勤、招聘、培訓(xùn)、考核、計(jì)件等各個(gè)功能�！ �
伴隨著我國(guó)市場(chǎng)化行為的不斷深入，管理軟件技術(shù)的到了長(zhǎng)足的發(fā)展，人力資源管理軟件作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理類(lèi)的軟件產(chǎn)品，成為應(yīng)用管理軟件重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域的突出代表。
1. 企業(yè)應(yīng)先了解自身的人力資源現(xiàn)狀及困惑，有的企業(yè)不了自身的管理狀況，幻想通過(guò)一套eHR軟件就可提高自身管理的層次，所有HR工作都可通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，如自身HR基本的信息化未完成，通過(guò)一套軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的E化管理，所有招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效激勵(lì)、人力資源規(guī)劃、分析一步到位。企業(yè)在上線前應(yīng)先定位自身需求，完成本身人力資源的規(guī)劃和發(fā)展方向。對(duì)自身的人力資源管理進(jìn)行需求分析，先解決目前迫切急需解決的問(wèn)題。
2. 了解目前做HR軟件企業(yè)的現(xiàn)狀和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，選擇適合本身需要的產(chǎn)品。在選擇產(chǎn)品前應(yīng)先對(duì)產(chǎn)品的擴(kuò)展性，二次開(kāi)發(fā)能力，有些企業(yè)的HR軟件產(chǎn)品可能是超低價(jià)格，但根本不能滿(mǎn)足最基本的功能，需要使用再付一定的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，但開(kāi)發(fā)后，不能確定使用效果。在選用HR軟件產(chǎn)品時(shí)應(yīng)可以完成本企業(yè)的最基本的需求后，再進(jìn)行進(jìn)一步篩選，不能在軟件的表面上可實(shí)現(xiàn)……在使用中根本不是當(dāng)初看到的產(chǎn)品。
3. 企業(yè)進(jìn)行HR系統(tǒng)上線前，應(yīng)注重自身的情況進(jìn)行選擇是進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)還是成熟產(chǎn)品。很多企業(yè)在HR系統(tǒng)進(jìn)行上線前，選擇一些根本不懂HR管理的軟件公司，進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，這些軟件公司本身根本不知企業(yè)的HR業(yè)務(wù)流，用戶(hù)提出什么開(kāi)發(fā)什么，用戶(hù)不提開(kāi)發(fā)人員不知，結(jié)果花幾十萬(wàn)元錢(qián)做出一個(gè)不能使用的產(chǎn)品。再請(qǐng)軟件公司修改，要求再付開(kāi)發(fā)費(fèi)用，結(jié)果雙方陷入僵局，企業(yè)處于被動(dòng)局面。
4. 進(jìn)行產(chǎn)品選型時(shí)注重整個(gè)產(chǎn)品業(yè)務(wù)流和軟件結(jié)合的程度，有些企業(yè)盲目選擇一些知名軟件供應(yīng)商產(chǎn)品，結(jié)果提高了整個(gè)系統(tǒng)的成本，軟件的實(shí)施到運(yùn)行往往需要半年到1年的時(shí)間，但整個(gè)系統(tǒng)使用效果，符合不符合自身需求，都是在猜測(cè)。結(jié)果上線后企業(yè)信息中心要培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施人員，人力資源部人員不能習(xí)慣使用軟件，造成看似成功上線，實(shí)際并未使用。
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