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ERP建設(shè)過程中不可缺少HR模塊 |
作者:佚名 來源:轉(zhuǎn)載 |
導(dǎo)語(yǔ):在人力資源管理方面,目前多數(shù)企業(yè)還處于從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理理念的轉(zhuǎn)型時(shí)期。除了一些傳統(tǒng)的事務(wù)性管理,比如檔案管理、人員調(diào)配、職務(wù)職稱變動(dòng)、工資調(diào)整等工作內(nèi)容外,它們正逐漸接受以人為本的管理理念,將人作為企業(yè)最重要資源加以開發(fā)利用。
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在人力資源管理方面,目前多數(shù)企業(yè)還處于從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理理念的轉(zhuǎn)型時(shí)期。除了一些傳統(tǒng)的事務(wù)性管理,比如檔案管理、人員調(diào)配、職務(wù)職稱變動(dòng)、工資調(diào)整等工作內(nèi)容外,它們正逐漸接受以人為本的管理理念,將人作為企業(yè)最重要資源加以開發(fā)利用和管理,開發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力和創(chuàng)造力,使員工積極主動(dòng)地開展工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 現(xiàn)階段人力資源管理的主要特點(diǎn)如下: (1)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整嚴(yán)重滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,前瞻性不足; (2)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不盡合理,缺乏對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力; (3)績(jī)效考核體系實(shí)施的效果不理想; (4)員工培訓(xùn)較為盲目,缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性,培訓(xùn)的制度化、規(guī)范化程度較低; (5)在員工發(fā)展方面,還處于探索的初期,幫助員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略人力資源管理勢(shì)在必行。 在人力資源信息化方面,目前每個(gè)企業(yè)在實(shí)施ERP管理之前多或少都有一些相關(guān)系統(tǒng)支持人力資源管理工作,比如員工信息系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、保險(xiǎn)福利系統(tǒng)、干部管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)大多是根據(jù)人力資源管理的某一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)需求開發(fā)設(shè)計(jì)的,主要目標(biāo)是以計(jì)算機(jī)替代手工操作,提高工作效率。這些系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上并沒有從企業(yè)發(fā)展及人力資源管理的整體性角度考慮問題,在人力資源本部門沒有做到有效的集成,與其它部門的系統(tǒng)更是各自為政。 當(dāng)前人力資源信息化的主要特點(diǎn)有: (1)只管理必要的人員信息,人員信息不全面; (2)各個(gè)系統(tǒng)間缺乏橫向的溝通和交流,信息重疊,缺乏一致性,產(chǎn)生信息孤島。在這樣的信息平臺(tái)之上提取的信息缺乏精確性、時(shí)效性,無法提供有效的戰(zhàn)略決策方面的支持。比如很難做出基于多維度(年齡、學(xué)歷、部門等)的《員工離職分析報(bào)表》,不能有針對(duì)性地改善員工的離職問題,或者無法及時(shí)得到?jīng)Q策信息,以致于延誤決策的最佳時(shí)間。 (3)在如何使培訓(xùn)更加有效,如何規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展,提升員工的滿意度方面,企業(yè)現(xiàn)有的軟件乃至國(guó)內(nèi)眾多人力資源軟件還沒有涉足。 人力資源信息化現(xiàn)狀已不能滿足人力資源管理發(fā)展的要求,企業(yè)急迫地需要實(shí)施在國(guó)內(nèi)或國(guó)際上成熟的ERP人力源模塊來支撐企業(yè)人力資源的發(fā)展,目標(biāo)是在以下幾個(gè)方面為企業(yè)帶來收益: (1)將人力資源的各類信息整合在一起,增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)時(shí)性; (2)固化管理流程,使人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化,減少人力資源管理的隨意性,同時(shí)提高企業(yè)發(fā)展過程中的可塑性; (3)提高人力資源管理水平,提高管理績(jī)效,提升員工滿意度,減少員工的流失; (4)對(duì)企業(yè)人力資源的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析和監(jiān)控,提供決策支持,進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力; (5)通過人力資源模塊內(nèi)部集成以及與其它業(yè)務(wù)功能模塊的集成提高部門間協(xié)同能力。 雖然人力資源管理越來越受到企業(yè)管理者的重視,但在ERP總體實(shí)施規(guī)劃中,卻常常把人力資源模塊放在后期實(shí)施。 在ERP實(shí)施一期中,企業(yè)通常實(shí)施財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物料管理、生產(chǎn)管理等模塊。決策者的想法不難理解,但針對(duì)實(shí)施階段的劃分還應(yīng)采用更科學(xué)方法進(jìn)行分析。 ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是融合了國(guó)際先進(jìn)的管理思想,具有整體性,集成性,流程性。企業(yè)在ERP實(shí)施階段的劃分及選擇方面,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注ERP系統(tǒng)的集成特性,按照企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作整體性的要求、實(shí)施成本以及實(shí)施的有利環(huán)境等多個(gè)方面進(jìn)行周詳?shù)目剂。?duì)于集成性強(qiáng)的模塊放在同一期實(shí)施,以節(jié)約人力、物力、財(cái)力,減少業(yè)務(wù)銜接阻力,使ERP收益最大化。 企業(yè)的一切事務(wù)都離不開人,人力資源管理與企業(yè)其它業(yè)務(wù)管理是緊密相聯(lián)系的,人力資源模塊與其它模塊是緊密集成的。人力資源模塊實(shí)施階段的劃分不應(yīng)該是硬性的按時(shí)間段來分割,而是應(yīng)綜合考慮到企業(yè)人力資源管理的發(fā)展層級(jí)、管理現(xiàn)狀,以及與其它業(yè)務(wù)模塊的集成性要求,規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
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