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企業(yè)如何才能夠有效的推廣知識管理系統(tǒng) |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導語：很多企業(yè)引入了知識管理系統(tǒng)，都出現(xiàn)了不知道如何能夠讓員工是自主使用，不知道如何推廣，讓知識管理系統(tǒng)發(fā)揮出最大的作用的情況。想要解決這種情，就首先要知道原因為什么知識管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)得不到推廣？首先很多企業(yè)對知識管理系統(tǒng)的認識不到位，知識管理系統(tǒng)不同于其他的管理系統(tǒng)只是管理企業(yè)顯性的東西，它更是將企業(yè) |
很多企業(yè)引入了知識管理系統(tǒng)，都出現(xiàn)了不知道如何能夠讓員工是自主使用，不知道如何推廣，讓知識管理系統(tǒng)發(fā)揮出最大的作用的情況。想要解決這種情，就首先要知道原因
為什么知識管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)得不到推廣？
首先很多企業(yè)對知識管理系統(tǒng)的認識不到位，知識管理系統(tǒng)不同于其他的管理系統(tǒng)只是管理企業(yè)顯性的東西，它更是將企業(yè)的顯性知識和隱形知識一起進行管理并最終生成新的企業(yè)知識。但是很多企業(yè)卻往往認為知識管理系統(tǒng)只是能夠管理顯性的東西，如：企業(yè)文檔、說明等等，而忽略了其真正的功能和意義。
如何在企業(yè)內(nèi)推廣知識管理系統(tǒng)？
首先制定企業(yè)的所有知識管理戰(zhàn)略計劃，然后根據(jù)企業(yè)目前的情況進行詳細的知識類型分類，并且設置專門管理知識管理系統(tǒng)的部門或者負責人，以及良性的獎勵機制。這些都是在進行推廣知識管理系統(tǒng)前的必備工作。
準備工作完成以后，進入實施階段，發(fā)動員工首先將企業(yè)的顯性知識文檔上傳至系統(tǒng)中，通過物質(zhì)獎勵或是其他形式激勵方式鼓勵員工將自己的心得或是其他的“私藏知識”（即隱形知識）上傳至知識管理系統(tǒng)中或是解決其他員工發(fā)布在問答系統(tǒng)中的問題，上傳自己的“私藏知識”或者是幫助其他員工解決出現(xiàn)的問題都可以獲得積分，每周或者每月針對積分榜前幾名的員工進行系統(tǒng)首頁表揚，并進行物質(zhì)獎勵，以此調(diào)動“知識輸出”的員工積極性。
現(xiàn)在在企業(yè)中已經(jīng)不再像以往的企業(yè)發(fā)展形勢一樣可以“一招鮮，吃遍天”了，更多的是強調(diào)全體員工的信息交流與協(xié)作，企業(yè)想要發(fā)展的更加壯大，那么也就需要鼓勵全體員工的共同努力并且進行更深層次上的資源共享，所以知識管理系統(tǒng)也就應運而生了，而想要知識管理系統(tǒng)能夠達到應有的效果，前期的推廣，讓更多員工進行使用就非常重要了。
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