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引入ERP管理系統(tǒng)前，企業(yè)需要準(zhǔn)備什么？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：眾所周知，ERP管理系統(tǒng)引入企業(yè)內(nèi)所耗費的時間、資金、人力成本是非常高的，所以每個企業(yè)都可以說是步履薄冰，小心謹(jǐn)慎，那么為了讓企業(yè)能夠順利實施ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)該要準(zhǔn)備什么呢？ |
眾所周知，ERP管理系統(tǒng)引入企業(yè)內(nèi)所耗費的時間、資金、人力成本是非常高的，所以每個企業(yè)都可以說是步履薄冰，小心謹(jǐn)慎，那么為了讓企業(yè)能夠順利實施ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)該要準(zhǔn)備什么呢？
1.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
在實施ERP管理系統(tǒng)前，企業(yè)需要準(zhǔn)備兩類數(shù)據(jù)：動態(tài)動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)。
動態(tài)數(shù)據(jù)
動態(tài)數(shù)據(jù)一般是指在生產(chǎn)和運行活動中不斷發(fā)生并經(jīng)常發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。如果客戶的應(yīng)收賬款，當(dāng)客戶購買產(chǎn)品而不付款時，應(yīng)收賬款將會增加。收回款項后，應(yīng)收賬款將減少，材料使用時將減少，購買時將增加。在ERP管理系統(tǒng)開始時，我們輸入動態(tài)數(shù)據(jù)的初始值，即初始數(shù)據(jù)。一旦確定了初始數(shù)據(jù)，就需要隨時加以維護。
靜態(tài)數(shù)據(jù)
簡言之，是短期內(nèi)不會改變的數(shù)據(jù)。一般是指在生產(chǎn)活動開始前需要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如bom、工藝路線、倉庫和貨位代碼、賬戶設(shè)置等。
2.聯(lián)機開放數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)
因為開放的數(shù)據(jù)在那個時候反映了數(shù)據(jù)，所以過早地準(zhǔn)備是沒有意義的。這些事務(wù)數(shù)據(jù)是動態(tài)的，每天都在變化。因此，需要更精確的時間表來完成開場數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，通常是這樣的：
①根據(jù)日程安排ERP管理系統(tǒng)項目，以確認(rèn)上線時間，以及項目控制。
②上線前一周內(nèi)進行全面盤點，財務(wù)處理盤盈盤虧。計數(shù)時使用新的編碼規(guī)則。
需要開展3項業(yè)務(wù)，以便在尚未結(jié)清的訂單和應(yīng)收款文件上線之前盡可能處理這些文件，以減少手工和系統(tǒng)切換的困難，并減少今后核對的工作量。
集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或輸入到ERP管理系統(tǒng)中。
在該行的開頭的股票⑤點，賬戶余額優(yōu)秀的文檔錄入系統(tǒng)。多少錢提前或滯后進入可視化數(shù)據(jù)適量，但在實際情況系統(tǒng)保持一致的數(shù)據(jù)。
⑥上線后一個月內(nèi)，通過手工賬和實物核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，找出差異并進行調(diào)整。
3.上線后的數(shù)據(jù)維護
作為一個完整的系統(tǒng)，在線只是ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的開始。與早期的痛苦相比，上網(wǎng)后保持?jǐn)?shù)據(jù)的“純度”更為重要。數(shù)據(jù)維護對數(shù)據(jù)維護人員來說仍然是一項長期而艱巨的任務(wù)。主要內(nèi)容包括：
1.成立專門的編碼維護部門，根據(jù)編碼規(guī)則添加新代碼 因為所有的業(yè)務(wù)都是通過調(diào)用底層數(shù)據(jù)的唯一性在整個系統(tǒng)中保持相同的數(shù)據(jù)，以保持系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性，我們需要建立一個代碼維護部門，增加一個新的統(tǒng)一編碼，編碼，防止重復(fù)原因的錯誤消息。
2.配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)維護人員 上線后，一方面為了適應(yīng)ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流，需要對一些業(yè)務(wù)流程和操作程序進行調(diào)整。數(shù)據(jù)維護人員必須與數(shù)據(jù)源部門進行協(xié)調(diào)；另一方面，為了適應(yīng)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程和管理要求，系統(tǒng)需要添加新的數(shù)據(jù)項或更改原始數(shù)據(jù)定義。此外，數(shù)據(jù)維護人員還需要及時處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，清理垃圾數(shù)據(jù)和過期數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。
3.定期備份企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 對前臺操作員異常運行和系統(tǒng)管理員ERP管理系統(tǒng)錯誤操作后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以及跨平臺的轉(zhuǎn)換，真正的問題硬件系統(tǒng)升級，您的ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份。當(dāng)災(zāi)難數(shù)據(jù)可以恢復(fù)到最近的數(shù)據(jù)點，以盡量減少損失，保證了系統(tǒng)的順暢和安全運行。
4.為了保證ERP管理系統(tǒng)工作的順利進行，需要建立一系列相關(guān)的規(guī)章制度
ERP管理系統(tǒng)上線后，有必要制定一系列相關(guān)的規(guī)章制度，確保企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)工作的順利進行，使ERP管理系統(tǒng)真正發(fā)揮其應(yīng)有的功能和價值，因此，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以長期服務(wù)于企業(yè)的各種任務(wù)。具體包括：房間安全管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)；能力管理系統(tǒng)；服務(wù)器管理系統(tǒng)的應(yīng)用；數(shù)據(jù)訪問系統(tǒng)。
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