1、在ERP實(shí)施過程當(dāng)中采取同步工程的項(xiàng)目管理方法 ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目大體可以分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進(jìn)等階段,各階段的工作既有側(cè)重點(diǎn),又有交叉。ERP實(shí)施過程當(dāng)中的同步工程式項(xiàng)目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項(xiàng)目管理方法,可以在同一時(shí)期內(nèi)同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的項(xiàng)目具體工作,從而縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期。 2、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實(shí)施人員,以我為主 企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實(shí)施人員因?yàn)槭煜て髽I(yè)現(xiàn)實(shí)情況,認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時(shí)又要在企業(yè)長期工作,在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會(huì)從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP系統(tǒng)的實(shí)施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn),同時(shí)采取快速化ERP系統(tǒng)實(shí)施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統(tǒng)實(shí)施成本,還可以確保項(xiàng)目質(zhì)量。 3、簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理;A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。 4、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃 很多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提 5、盡量實(shí)施和使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能 ERP系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡單實(shí)用越好。實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本 6、從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡化ERP系統(tǒng) 構(gòu)成ERP系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響ERP系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),如何來優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。 7、重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù) ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn),某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計(jì)影響著業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項(xiàng)目實(shí)施過程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面,為了擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能,軟件公司在開發(fā)和設(shè)計(jì)ERP軟件時(shí),在集成功能的基礎(chǔ)上往往還會(huì)開發(fā)出一些對個(gè)別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用,過分注意這些小功能的實(shí)施和使用,會(huì)分散項(xiàng)目組的實(shí)施精力,延長項(xiàng)目實(shí)施周期。
8、只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù) ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案,無論是實(shí)施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統(tǒng)越難實(shí)施和使用。另一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲(chǔ)量,降低企業(yè)信息化過程當(dāng)中的硬件投資。
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