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ERP管理系統(tǒng)選型的四大階段（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：現(xiàn)階段，高檔ERP管理系統(tǒng)在我國銷售市場早已較為完善。但公司針對ERP管理系統(tǒng)的型號(hào)選擇依然存有許多難題，沒有尋找一套科學(xué)研究、好用的科學(xué)方法論。 |
現(xiàn)階段，高檔ERP管理系統(tǒng)在我國銷售市場早已較為完善。但公司針對ERP管理系統(tǒng)的型號(hào)選擇依然存有許多難題，沒有尋找一套科學(xué)研究、好用的科學(xué)方法論。
根據(jù)對好幾個(gè)實(shí)例的分析，創(chuàng)作者小結(jié)了一套高檔ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇科學(xué)方法論。該科學(xué)方法論包括四個(gè)環(huán)節(jié)，即評(píng)定要求、明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊、明確ERP管理系統(tǒng)短名冊、評(píng)定與招標(biāo)會(huì)等四個(gè)環(huán)節(jié)，在每一環(huán)節(jié)都得出實(shí)際的專用工具內(nèi)容和環(huán)節(jié)工作成效。
一、評(píng)定要求
評(píng)定要求是公司明確開展ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇所必須做的第一步，都是最關(guān)鍵的一步。這一環(huán)節(jié)的輸出結(jié)果是“公司ERP管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告”。
評(píng)定要求的主題思想是公司在ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇前，針對本身行業(yè)類別、運(yùn)營情況、發(fā)展趨勢經(jīng)營規(guī)模、主營等開展的全方位解析與評(píng)定。一般而言，針對公司本身的評(píng)定必須重中之重偏重于公司的戰(zhàn)略定位、企業(yè)組織架構(gòu)和公司工作流程三層面，并依據(jù)對左右層面的客觀性評(píng)定算出合乎公司當(dāng)今要求和建設(shè)規(guī)劃的IT系統(tǒng)基本建設(shè)要求，并依據(jù)要求制訂相對的信息化管理和ERP管理系統(tǒng)對策。
從評(píng)定方法來講，可分成公司獨(dú)立評(píng)定，生產(chǎn)商評(píng)定，及其第三方評(píng)估三種方法。在其中獨(dú)立評(píng)定對本身要求較為掌握，但評(píng)定專業(yè)能力缺乏;生產(chǎn)商評(píng)定可以非常好的依據(jù)生產(chǎn)商要求明確提出商品的功能分析，但公平公正缺乏;第三方評(píng)估可以保證技術(shù)專業(yè)、公平，成本費(fèi)相對性較高。充分考慮，根據(jù)評(píng)定要求的必要性和公司的本身具體情況，最好是能選用第三方評(píng)估。
此外，科學(xué)研究工作組發(fā)覺，公司在要求評(píng)定全過程中，常有三種錯(cuò)誤觀念。
第一，評(píng)定內(nèi)容有的不全方位，有的沒有重中之重�？茖W(xué)研究工作組覺得，評(píng)定要求要留意整體性，ERP管理系統(tǒng)是會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)領(lǐng)域，因而，評(píng)定時(shí)不可以缺乏某一方面的要求;但在確保整體性的另外，公司還非常容易犯此外一個(gè)不正確，即忽略公司的重要與重中之重要求。公司最必須根據(jù)ERP管理系統(tǒng)處理哪些難題，這一定要分清晰。一般而言，要列舉三個(gè)公司最關(guān)心的難題。
第二，評(píng)定要求時(shí)要留意融合公司當(dāng)今與將來的要求。許多公司通常忽略將來的要求。
第三，評(píng)定要求時(shí)也應(yīng)留意確定項(xiàng)目計(jì)劃重量級(jí)，及其新項(xiàng)目要求級(jí)別。如果是100萬級(jí)的資金投入還是百萬元級(jí)的資金投入，是部門級(jí)的要求還是公司級(jí)的要求。這種一定水平上面可以提升型號(hào)選擇高效率，節(jié)省成本費(fèi)。
二、明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊
明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊就是指公司在做了要求評(píng)定以后，最先根據(jù)對當(dāng)今銷售市場上的ERP管理系統(tǒng)商品服務(wù)提供商開展基本的挑選和較為，明確重中之重調(diào)查的生產(chǎn)商名冊的全過程�？茖W(xué)研究工作組提議，此環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)對10家上下的ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商開展調(diào)查與評(píng)定，最后確定的生產(chǎn)商名冊在5家上下為宜。
從實(shí)際實(shí)行來講，明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊的階段能夠分成以下流程：
1、圈選ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商
能夠根據(jù)桌面上科學(xué)研究的方法，圈選當(dāng)今銷售市場上活躍性的ERP管理系統(tǒng)服務(wù)提供商。并從公布信息內(nèi)容材料基本掌握這種生產(chǎn)商的基本能力、市場占有率、產(chǎn)品系列、及其服務(wù)保障等基本信息。
2、生產(chǎn)商得分
公司依據(jù)本身要求評(píng)定全過程中明確的IT基本建設(shè)要求，根據(jù)高檔ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇專用工具——高檔ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商型號(hào)選擇指標(biāo)值對ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商開展得分和精準(zhǔn)定位，隨后依據(jù)權(quán)重計(jì)算公式計(jì)算給ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商評(píng)分。
3、明確重中之重生產(chǎn)商名冊
選擇評(píng)分前五名的生產(chǎn)商，做為ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的重中之重考評(píng)目標(biāo)。
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