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ERP系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：公司的標(biāo)準(zhǔn)不管多優(yōu)異，所做的提前準(zhǔn)備不管多充足，執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)性依然存有。在ERP系統(tǒng)的執(zhí)行周期時(shí)間中，各種各樣危害要素隨時(shí)隨地都將會(huì)產(chǎn)生變化。怎樣合理地管理和操縱風(fēng)險(xiǎn)性是確保ERP系統(tǒng)執(zhí)行取得成功的關(guān)鍵步驟之一。 |
它的基礎(chǔ)觀念是將公司的工作流程當(dāng)作一個(gè)縫隙連接的供應(yīng)鏈管理，將經(jīng)銷(xiāo)商和公司內(nèi)部的購(gòu)置、制造、市場(chǎng)銷(xiāo)售及其顧客密切聯(lián)系起來(lái),有利于對(duì)供應(yīng)鏈管理上的全部階段開(kāi)展合理管理，保持對(duì)公司的實(shí)時(shí)控制和各種各樣資源的集成化與提升，提高基本管理水準(zhǔn)，為公司出示多方位的解決方法。
公司的標(biāo)準(zhǔn)不管多優(yōu)異，所做的提前準(zhǔn)備不管多充足，執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)性依然存有。在ERP系統(tǒng)的執(zhí)行周期時(shí)間中，各種各樣危害要素隨時(shí)隨地都將會(huì)產(chǎn)生變化。怎樣合理地管理和操縱風(fēng)險(xiǎn)性是確保ERP系統(tǒng)執(zhí)行取得成功的關(guān)鍵步驟之一。
新項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性：
一般大家在考慮到不成功的要素時(shí)，一般側(cè)重于對(duì)執(zhí)行全過(guò)程中諸多要素的剖析，而通常忽略新項(xiàng)目起動(dòng)前和執(zhí)行進(jìn)行后ERP系統(tǒng)潛在性的風(fēng)險(xiǎn)性。針對(duì)ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目來(lái)講，風(fēng)險(xiǎn)性存有于新項(xiàng)目的過(guò)程，包含整體規(guī)劃、新項(xiàng)目預(yù)提前準(zhǔn)備、執(zhí)行全過(guò)程和系統(tǒng)運(yùn)作。具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性關(guān)鍵有下列幾層面：
1.欠缺整體規(guī)劃或整體規(guī)劃不科學(xué)；
2.新項(xiàng)目預(yù)提前準(zhǔn)備不充足，主要表現(xiàn)為硬件配置選型及ERP系統(tǒng)軟件挑選不正確；
3.執(zhí)行過(guò)程管理不嚴(yán)苛，環(huán)節(jié)成效不合格；
4.設(shè)計(jì)構(gòu)思步驟欠缺合理的操縱階段；
風(fēng)險(xiǎn)性的防止：
1．戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
公司是不是存有一個(gè)五年的IT系統(tǒng)整體規(guī)劃？伴隨著社會(huì)發(fā)展的信息化管理，IT系統(tǒng)針對(duì)公司不但是專(zhuān)用工具，也是方式方法。ERP系統(tǒng)做為IT系統(tǒng)的關(guān)鍵構(gòu)成部分，服務(wù)項(xiàng)目于公司的長(zhǎng)期性整體規(guī)劃，是長(zhǎng)期性整體規(guī)劃的方式和確保。ERP系統(tǒng)的總體目標(biāo)來(lái)源于IT系統(tǒng)整體規(guī)劃，是點(diǎn)評(píng)ERP系統(tǒng)成功與失敗的基礎(chǔ)規(guī)范，應(yīng)根據(jù)IT系統(tǒng)整體規(guī)劃，確立ERP系統(tǒng)的執(zhí)行范疇和執(zhí)行內(nèi)容。
2．新項(xiàng)目預(yù)提前準(zhǔn)備
明確硬件配置及互聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃方案、挑選ERP系統(tǒng)和評(píng)定資詢(xún)合作方是該環(huán)節(jié)的三項(xiàng)關(guān)鍵每日任務(wù)，都是ERP系統(tǒng)執(zhí)行的三大因素。硬件配置及互聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃方案立即危害系統(tǒng)的特性、運(yùn)作的可信性和可靠性；ERP系統(tǒng)作用的高低決策公司要求的考慮水平；資詢(xún)合作方的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)決策執(zhí)行全過(guò)程的品質(zhì)及執(zhí)行成果。
3．新項(xiàng)目執(zhí)行操縱
在ERP系統(tǒng)執(zhí)行中，一般選用新項(xiàng)目管理技術(shù)性對(duì)執(zhí)行全過(guò)程開(kāi)展操縱和管理。合理的執(zhí)行操縱主要表現(xiàn)在科學(xué)研究的執(zhí)行方案、確立的環(huán)節(jié)成效和嚴(yán)苛的成效審批。值得一提的是，合理的操縱還主要表現(xiàn)在積極主動(dòng)的融洽和順暢的信息的傳遞方式。執(zhí)行ERP系統(tǒng)的組織架構(gòu)包含：具體指導(dǎo)聯(lián)合會(huì)、工程項(xiàng)目經(jīng)理、外界顧問(wèn)、IT單位、工作部門(mén)的執(zhí)行工作組和工作部門(mén)的終端用戶(hù)。單位中間融洽和溝通交流得優(yōu)劣決策執(zhí)行全過(guò)程的工作中品質(zhì)和工作效能�，F(xiàn)階段，在公司欠缺適合的工程項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)下，這一風(fēng)險(xiǎn)性特別是在顯著和比較嚴(yán)重。
4．工作流程操縱
公司業(yè)務(wù)流程再造是在新項(xiàng)目執(zhí)行的設(shè)計(jì)進(jìn)行的。步驟中的操縱和監(jiān)管階段確保ERP系統(tǒng)在宣布運(yùn)作后，各類(lèi)業(yè)務(wù)流程處在合理的操縱當(dāng)中，防止公司遭到人為因素?fù)p害。設(shè)計(jì)構(gòu)思操縱階段時(shí)，要兼具操縱和高效率。過(guò)多的操縱階段和工作流程數(shù)據(jù)冗余必然減少工作效能。而操縱階段不夠又具業(yè)務(wù)流程無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)性。
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