清晰的企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)是判定企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)施成敗的依據(jù)
我們先從企業(yè)上企業(yè)資源計(jì)劃的目標(biāo)來(lái)分析，在企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目的開(kāi)始就要確立可行的目標(biāo)。企業(yè)資源計(jì)劃是企業(yè)管理的有效工具，對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略的制定者來(lái)說(shuō)，企業(yè)資源計(jì)劃可以幫助他們?nèi)鐚?shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況，做到知己；對(duì)于企業(yè)的中層及基層管理者來(lái)看， 企業(yè)資源計(jì)劃是日常工作必不可少的工具，可以解決手工作業(yè)速度慢，信息不共享，不規(guī)范等弊病，另外可以完成原先手工做不到的許多事情。例如可以看到未來(lái)某個(gè)時(shí)段的預(yù)計(jì)情況，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，可以使部門(mén)間的信息流通通暢等等。因此作為企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，一開(kāi)始就應(yīng)該確定企業(yè)上企業(yè)資源計(jì)劃的目標(biāo)，對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃能夠完成的工作有清醒的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)資源計(jì)劃的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中我們經(jīng)常碰到企業(yè)上企業(yè)資源計(jì)劃的開(kāi)始及過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部參與企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)施人員提出各種各樣的要求及系統(tǒng)期望達(dá)成的目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)就要對(duì)這種需求有清醒的認(rèn)識(shí)，正確的判定該種需求是否是企業(yè)資源計(jì)劃能夠解決的問(wèn)題。庫(kù)存數(shù)據(jù)一直不準(zhǔn)的問(wèn)題，可能是由于單據(jù)沒(méi)有及時(shí)錄入，沒(méi)有遵照規(guī)范進(jìn)行錄入等原因造成，如果將庫(kù)存要求100％準(zhǔn)確而不配合制度的考核與人為的追蹤控制，庫(kù)存準(zhǔn)確的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。而如果將這種目標(biāo)歸為企業(yè)資源計(jì)劃軟件實(shí)現(xiàn)不了，觀念就不大對(duì)了。還有的企業(yè)將非企業(yè)資源計(jì)劃范疇內(nèi)的功能非要加到企業(yè)資源計(jì)劃的目標(biāo)中，這種觀念也是不切實(shí)的。
在用企業(yè)目標(biāo)來(lái)分析的問(wèn)題上還有一個(gè)重要的方面就是目標(biāo)要切合企業(yè)的實(shí)際，不要期望一步到位解決所有的問(wèn)題。很多企業(yè)的老總希望將企業(yè)資源計(jì)劃應(yīng)用得至精至純，期望在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)原先手工解決不了的所有問(wèn)題，這種觀念是不現(xiàn)實(shí)的。上企業(yè)資源計(jì)劃很重要的目標(biāo)確認(rèn)就是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，確立可行的目標(biāo)，如果目標(biāo)不可行，訂的再漂亮完美也沒(méi)有用。如生產(chǎn)中的BOM斷階，如果企業(yè)在管理上達(dá)不到管理中間半成品的庫(kù)存、成本等，就不建議建立很深的階次，因?yàn)槟菢硬坏粫?huì)帶來(lái)預(yù)想的效益，反而因?yàn)閱螕?jù)的增多，操作的煩雜，影響企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用效果，即所謂的得不償失。還有，如果企業(yè)基本的物流系統(tǒng)的準(zhǔn)確性都難保障就要求管理精確到生產(chǎn)工藝的每一步也是不現(xiàn)實(shí)的，不如先保證原材料、產(chǎn)成品及半成品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)后再啟用工藝管理系統(tǒng)管理加工的過(guò)程。建議滿足基本的條件后再來(lái)制定第二步的目標(biāo)。所以在評(píng)判企業(yè)資源計(jì)劃成功與失敗的問(wèn)題前，要先確定目標(biāo)是否為基于企業(yè)實(shí)際，基于企業(yè)資源計(jì)劃軟件的功能能夠達(dá)到了，脫離了這個(gè)前提，就缺少了評(píng)判的尺度。有明確的、可衡量的、可行的目標(biāo)通常能夠成為企業(yè)資源計(jì)劃成功率高的項(xiàng)目。
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