協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時，功能多多未必善，明確需求是王道

有的OA系統(tǒng)功能十分簡單，就兩三個，有的多到超過ERP。很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時，直奔功能多而全的系統(tǒng)，認(rèn)為功能多多益善。錯！錯！錯！真是這樣你就錯了！需要注意的是，一個單位建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求多功能，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。明確自身的需求，也就有了主心骨：

我們是何種規(guī)模的單位？

我們的預(yù)算多少？

上OA系統(tǒng)是要解決什么問題？

不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)，對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點也會不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理;中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險控制。因此依據(jù)本企業(yè)的特點、差異性來有針對性的選型，顯得非常重要。

協(xié)同辦公系統(tǒng)選型時，不買貴的，只買對的

企業(yè)在選型OA產(chǎn)品時，往往也有著和普通大眾一樣的消費心理——“好貨不便宜，便宜沒好貨”，從而忽略掉產(chǎn)品的性價比，盲目的以為OA辦公系統(tǒng)價格越貴越好。其實，不然。專家對這種觀點持否定態(tài)度，他們認(rèn)為這是一種矯枉過正的片面觀點。實際上，OA產(chǎn)品的價格貴并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大，當(dāng)然，也并不是系統(tǒng)越貴，發(fā)生的問題就越少。產(chǎn)品價格的高低主要取決于廠商的技術(shù)水平、營銷策略以及服務(wù)理念。所以，我們在排斥低價產(chǎn)品的同時，不能輕易的認(rèn)定產(chǎn)品的價格越貴越好。而是要在關(guān)注價位的同時，更加關(guān)注產(chǎn)品的實質(zhì)和功能。不能說原本便宜的東西，廠家一提價我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍，也許它還是原來的產(chǎn)品，只是重新包裝一番就抬高價格。那么，從價格方面出發(fā)去選擇OA系統(tǒng)時，我們要注意:首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己；其次，價格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險越高；再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費；最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。