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企業(yè)如何才能夠找到適合自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組成立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用小組，并對內(nèi)部支持團(tuán)隊成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個環(huán)節(jié)落實(shí)有人，避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工等各部門。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能，要對業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。
2、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制當(dāng)開始正式推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng)時，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應(yīng)用。
3、開發(fā)與部署對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案的設(shè)計，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進(jìn)行測試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
4、選擇適合的服務(wù)商現(xiàn)在的項(xiàng)目管理系統(tǒng)服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)供應(yīng)商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)
5、確立實(shí)施計劃首先，企業(yè)在考慮部署項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的價值，例如方便工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價值。
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